# Làm thế nào để quản lý Dòng tiền chi ra cho doanh nghiệp một cách hiệu quả trong VHTerp?

## Trước hết: Dòng tiền chi ra là gì?

> Là **tất cả số tiền thực tế công ty bạn đã chi ra** trong một khoảng thời gian (thường theo ngày, tuần, tháng).

Bao gồm:

- Trả nhà cung cấp, nguyên vật liệu
- Trả lương, BHXH, thưởng
- Trả tiền thuê nhà, điện nước
- Mua sắm thiết bị, chi phí đầu tư
- Trả nợ, vay ngân hàng

[**Trong VHTerp: dòng tiền chi ra được ghi nhận từ đâu?**](https://vhterp.com/ "VHTerp")

<table class="min-w-full" data-end="1013" data-start="698" id="bkmrk-lo%E1%BA%A1i-giao-d%E1%BB%8Bch-ghi-n" style="height: 151px; width: 100%;"><thead data-end="730" data-start="698"><tr data-end="730" data-start="698"><th class="align-left" data-end="715" data-start="698" style="width: 49.9405%;">**Loại giao dịch**</th><th class="align-left" data-end="730" data-start="715" style="width: 49.9405%;">**Ghi nhận từ**</th></tr></thead><tbody data-end="1013" data-start="764"><tr data-end="840" data-start="764"><td class="max-w-[calc(var(--thread-content-max-width)*2/3)]" data-end="788" data-start="764" style="width: 49.9405%;">Trả tiền nhà cung cấp</td><td class="max-w-[calc(var(--thread-content-max-width)*2/3)] min-w-[calc(var(--thread-content-max-width)/3)]" data-end="840" data-start="788" style="width: 49.9405%;">Bút toán thanh toán(Trả tiền) gắn với **Hóa đơn mua hàng**</td></tr><tr data-end="888" data-start="841"><td class="max-w-[calc(var(--thread-content-max-width)*2/3)]" data-end="853" data-start="841" style="width: 49.9405%;">Trả lương</td><td class="max-w-[calc(var(--thread-content-max-width)*2/3)]" data-end="888" data-start="853" style="width: 49.9405%;">Phiếu lương+ Bút toán thanh toán</td></tr><tr data-end="948" data-start="889"><td class="max-w-[calc(var(--thread-content-max-width)*2/3)]" data-end="908" data-start="889" style="width: 49.9405%;">Chi phí vận hành</td><td class="max-w-[calc(var(--thread-content-max-width)*2/3)]" data-end="948" data-start="908" style="width: 49.9405%;">Bút toán nhật ký hoặc Bút toán thanh toán</td></tr><tr data-end="1013" data-start="949"><td class="max-w-[calc(var(--thread-content-max-width)*2/3)]" data-end="973" data-start="949" style="width: 49.9405%;">Tạm ứng cho nhân viên</td><td class="max-w-[calc(var(--thread-content-max-width)*2/3)]" data-end="1013" data-start="973" style="width: 49.9405%;">Bút toán thanh toán hoặc Yêu cầu hoàn phí</td></tr></tbody></table>

Tất cả các khoản này đều tạo **bút toán**, và thể hiện trong **Báo cáo dòng tiền**

**Cách quản lý dòng tiền chi ra hiệu quả trong [VHTerp](https://vhterp.com/ "VHTerp")**

#### **1. Chuẩn hóa việc ghi nhận chi tiền**

> Mọi khoản chi đều phải **qua Bút toán thanh toán**, **không dùng chi tay hoặc chỉ nhập Excel**.

<table class="min-w-full" data-end="1601" data-start="1315" id="bkmrk-b%C6%B0%E1%BB%9Bc-th%E1%BB%B1c-hi%E1%BB%87n-t%E1%BA%A1o-h" style="height: 153px; width: 100%;"><thead data-end="1335" data-start="1315"><tr data-end="1335" data-start="1315"><th class="align-left" data-end="1322" data-start="1315" style="width: 49.9405%;">**Bước**</th><th class="align-left" data-end="1335" data-start="1322" style="width: 49.9405%;">**Thực hiện**</th></tr></thead><tbody data-end="1601" data-start="1357"><tr data-end="1402" data-start="1357"><td class="max-w-[calc(var(--thread-content-max-width)*2/3)]" data-end="1380" data-start="1357" style="width: 49.9405%;">Tạo hóa đơn mua hàng</td><td class="max-w-[calc(var(--thread-content-max-width)*2/3)]" data-end="1402" data-start="1380" style="width: 49.9405%;">Tạo hóa đơn mua hàng</td></tr><tr data-end="1459" data-start="1403"><td class="max-w-[calc(var(--thread-content-max-width)*2/3)]" data-end="1420" data-start="1403" style="width: 49.9405%;">Khi thanh toán</td><td class="max-w-[calc(var(--thread-content-max-width)*2/3)]" data-end="1459" data-start="1420" style="width: 49.9405%;">Tạo Bút toán thanh toán→ loại: Trả tiền</td></tr><tr data-end="1535" data-start="1460"><td class="max-w-[calc(var(--thread-content-max-width)*2/3)]" data-end="1478" data-start="1460" style="width: 49.9405%;">Ghi rõ mục đích</td><td class="max-w-[calc(var(--thread-content-max-width)*2/3)] min-w-[calc(var(--thread-content-max-width)/3)]" data-end="1535" data-start="1478" style="width: 49.9405%;">Gắn vào Tham chiếu(Hóa đơn mua hàng, hoặc dùng Tài khoản chi phí)</td></tr><tr data-end="1601" data-start="1536"><td class="max-w-[calc(var(--thread-content-max-width)*2/3)]" data-end="1556" data-start="1536" style="width: 49.9405%;">Không có hóa đơn?</td><td class="max-w-[calc(var(--thread-content-max-width)*2/3)]" data-end="1601" data-start="1556" style="width: 49.9405%;">Dùng Bút toán nhật ký hoặc Yêu cầu hoàn phí</td></tr></tbody></table>

#### **2. Gắn đúng loại chi phí**

Trong Bút toán thanh toán, hãy gắn vào đúng:

- **Tài khoản chi phí**(chi phí tiền thuê, nguyên vật liệu, lương…)
- **Dự án** hoặc Trung tâm chi phí nếu quản lý theo bộ phận

Giúp bạn biết chi tiền cho **ai / cái gì / khi nào / vì sao**

#### **3. Theo dõi dòng tiền theo thời gian**

Vào:  
**Kế toán &gt; Báo cáo &gt; Dòng tiền**

Tại đây bạn sẽ thấy:

<table class="min-w-full" data-end="2196" data-start="2000" id="bkmrk-di%E1%BB%85n-gi%E1%BA%A3i-t%E1%BB%93n-%C4%91%E1%BA%A7u-k%E1%BB%B3" style="height: 179px; width: 100%;"><thead data-end="2020" data-start="2000"><tr data-end="2020" data-start="2000"><th class="align-left" data-end="2020" data-start="2007" style="width: 100%;">**Diễn giải**</th></tr></thead><tbody data-end="2196" data-start="2042"><tr data-end="2074" data-start="2042"><td class="max-w-[calc(var(--thread-content-max-width)*2/3)]" data-end="2074" data-start="2060" style="width: 100%;">Tồn đầu kỳ</td></tr><tr data-end="2101" data-start="2075"><td class="max-w-[calc(var(--thread-content-max-width)*2/3)]" data-end="2101" data-start="2085" style="width: 100%;">Tiền thu vào</td></tr><tr data-end="2130" data-start="2102"><td class="max-w-[calc(var(--thread-content-max-width)*2/3)]" data-end="2130" data-start="2113" style="width: 100%;">Tiền chi ra </td></tr><tr data-end="2160" data-start="2131"><td class="max-w-[calc(var(--thread-content-max-width)*2/3)]" data-end="2160" data-start="2147" style="width: 100%;">Thu – Chi</td></tr><tr data-end="2196" data-start="2161"><td class="max-w-[calc(var(--thread-content-max-width)*2/3)]" data-end="2196" data-start="2179" style="width: 100%;">Số dư cuối kỳ</td></tr></tbody></table>

Cho phép bạn đánh giá: “Tháng này mình **thu được bao nhiêu** – **chi bao nhiêu** – **dư/thiếu bao nhiêu tiền mặt**”

#### **4. Phân tích theo loại chi / nhà cung cấp**

Bạn có thể:

- Vào **Danh sách bút toán** → Nhóm bởi: Nhà cung cấp, Tài khoản chi phí, Dự án, Phương thức thanh toán...
- Tạo **Báo cáo** theo Bút toán thanh toán

#### **5. Kiểm soát trước khi chi**

Khi doanh nghiệp lớn hơn, bạn có thể:

<table class="min-w-full" data-end="2886" data-start="2618" id="bkmrk-ki%E1%BB%83m-so%C3%A1t-c%C3%A1ch-l%C3%A0m-t" style="height: 118px; width: 97.2619%;"><thead data-end="2642" data-start="2618"><tr data-end="2642" data-start="2618"><th class="align-left" data-end="2630" data-start="2618" style="width: 49.9388%;">**Kiểm soát**</th><th class="align-left" data-end="2642" data-start="2630" style="width: 49.9388%;">**Cách làm**</th></tr></thead><tbody data-end="2886" data-start="2668"><tr data-end="2741" data-start="2668"><td class="max-w-[calc(var(--thread-content-max-width)*2/3)]" data-end="2692" data-start="2668" style="width: 49.9388%;">Trình duyệt phê duyệt</td><td class="max-w-[calc(var(--thread-content-max-width)*2/3)] min-w-[calc(var(--thread-content-max-width)/3)]" data-end="2741" data-start="2692" style="width: 49.9388%;">Dùng Qui trình trong VHTerp: mỗi Bút toán thanh toán phải được quản lý duyệt</td></tr><tr data-end="2807" data-start="2742"><td class="max-w-[calc(var(--thread-content-max-width)*2/3)]" data-end="2763" data-start="2742" style="width: 49.9388%;">Giới hạn ngân sách</td><td class="max-w-[calc(var(--thread-content-max-width)*2/3)]" data-end="2807" data-start="2763" style="width: 49.9388%;">Gắn Bút toán thanh toán theo T**rung tâm chi phí** so với Ngân sách</td></tr><tr data-end="2886" data-start="2808"><td class="max-w-[calc(var(--thread-content-max-width)*2/3)]" data-end="2844" data-start="2808" style="width: 49.9388%;">Tự động cảnh báo nếu chi vượt mức</td><td class="max-w-[calc(var(--thread-content-max-width)*2/3)]" data-end="2886" data-start="2844" style="width: 49.9388%;">Dùng Notification hoặc Script đơn giản</td></tr></tbody></table>

## **Mục tiêu cuối cùng khi quản lý dòng tiền chi:**

Đảm bảo doanh nghiệp **chi tiêu hợp lý, đúng lúc, không lãng phí**  
Không để **hết tiền mặt**, dẫn đến khủng hoảng tài chính  
Có thể trả lời ngay câu hỏi:

> 💬 “Tháng này công ty đã chi những gì? Cho ai? Bao nhiêu? Còn tiền không?”

**Tác giả: Đỗ Ngọc Tú**  
**Công Ty Phần Mềm [VHTSoft](https://vhtsoft.com "Công Ty Phần Mềm VHTSoft")**