# Làm thế nào để quản lý dòng tiền thu vào hiệu quả trong VHTerp

Việc **quản lý dòng tiền thu vào** (Cash Inflow) là **xương sống tài chính** của mọi doanh nghiệp — giúp bạn trả lời các câu hỏi quan trọng như:

- “Tháng này mình đã **thu được bao nhiêu tiền thực tế**?”
- “Khách nào đã trả tiền? Cho hóa đơn nào?”
- “Tỷ lệ thu tiền so với doanh thu là bao nhiêu?”
- “Có đang thiếu tiền mặt không?”

#### **Vậy Dòng tiền thu vào là gì?**

> Là **số tiền thực tế doanh nghiệp thu được** trong một khoảng thời gian  
> từ: khách hàng, đặt cọc, hoàn nợ, hoàn thuế, bán tài sản, v.v.

Trong [**VHTerp**](https://vhterp.com/ "VHTerp"), dòng tiền thu vào đến từ:

<table class="min-w-full" data-end="1009" data-start="594" id="bkmrk-lo%E1%BA%A1i-d%C3%B2ng-ti%E1%BB%81n-ghi-n" style="height: 174px; width: 100%;"><thead data-end="628" data-start="594"><tr data-end="628" data-start="594"><th data-end="611" data-start="594" style="width: 49.9405%;">Loại dòng tiền</th><th data-end="628" data-start="611" style="width: 49.9405%;">Ghi nhận bằng</th></tr></thead><tbody data-end="1009" data-start="665"><tr data-end="729" data-start="665"><td class="max-w-[calc(var(--thread-content-max-width)*2/3)]" data-end="689" data-start="665" style="width: 49.9405%;">Khách hàng thanh toán</td><td class="max-w-[calc(var(--thread-content-max-width)*2/3)]" data-end="729" data-start="689" style="width: 49.9405%;">Bút toán thanh toán – loại **Nhận tiên**</td></tr><tr data-end="797" data-start="730"><td class="max-w-[calc(var(--thread-content-max-width)*2/3)]" data-end="752" data-start="730" style="width: 49.9405%;">Trả trước (đặt cọc)</td><td class="max-w-[calc(var(--thread-content-max-width)*2/3)]" data-end="797" data-start="752" style="width: 49.9405%;">Bút toán thanh toán – loại **Nhận tiên**(chưa phân bổ)</td></tr><tr data-end="867" data-start="798"><td class="max-w-[calc(var(--thread-content-max-width)*2/3)]" data-end="822" data-start="798" style="width: 49.9405%;">Khách trả cho hóa đơn</td><td class="max-w-[calc(var(--thread-content-max-width)*2/3)]" data-end="867" data-start="822" style="width: 49.9405%;">Tham chiếu bút toán thanh toán trong hóa đơn</td></tr><tr data-end="931" data-start="868"><td class="max-w-[calc(var(--thread-content-max-width)*2/3)]" data-end="908" data-start="868" style="width: 49.9405%;">Khách hàng chuyển khoản hoặc tiền mặt</td><td class="max-w-[calc(var(--thread-content-max-width)*2/3)]" data-end="931" data-start="908" style="width: 49.9405%;">Phương thức thanh toán</td></tr><tr data-end="1009" data-start="932"><td class="max-w-[calc(var(--thread-content-max-width)*2/3)]" data-end="969" data-start="932" style="width: 49.9405%;">Hoàn tiền từ nhân viên / ngân hàng</td><td class="max-w-[calc(var(--thread-content-max-width)*2/3)]" data-end="1009" data-start="969" style="width: 49.9405%;">Bút toán nhật ký hoặc Bút toán thanh toán</td></tr></tbody></table>

#### **Cách quản lý dòng tiền thu vào trong [VHTerp.](https://vhterp.com/ "VHTerp")**

**Mục tiêu:**

<table class="min-w-full" data-end="1517" data-start="1090" id="bkmrk-c%E1%BA%A7n-theo-d%C3%B5i-l%C3%A0m-g%C3%AC-" style="height: 179px; width: 100%;"><thead data-end="1130" data-start="1090"><tr data-end="1130" data-start="1090"><th class="align-left" data-end="1105" data-start="1090" style="width: 49.9405%;">**Cần theo dõi**</th><th class="align-left" data-end="1130" data-start="1105" style="width: 49.9405%;">**Làm gì trong [VHTerp](https://vhterp.com/ "VHTerp")?**</th></tr></thead><tbody data-end="1517" data-start="1173"><tr data-end="1228" data-start="1173"><td class="max-w-[calc(var(--thread-content-max-width)*2/3)]" data-end="1191" data-start="1173" style="width: 49.9405%;">Ai đã trả tiền?</td><td class="max-w-[calc(var(--thread-content-max-width)*2/3)]" data-end="1228" data-start="1191" style="width: 49.9405%;">Lọc Bút toán thanh toán theo Khách hàng</td></tr><tr data-end="1288" data-start="1229"><td class="max-w-[calc(var(--thread-content-max-width)*2/3)]" data-end="1261" data-start="1229" style="width: 49.9405%;">Đã thu bao nhiêu trong tháng?</td><td class="max-w-[calc(var(--thread-content-max-width)*2/3)]" data-end="1288" data-start="1261" style="width: 49.9405%;">Lọc theo Ngày ghi nhận</td></tr><tr data-end="1363" data-start="1289"><td class="max-w-[calc(var(--thread-content-max-width)*2/3)]" data-end="1315" data-start="1289" style="width: 49.9405%;">Đã thu cho hóa đơn nào?</td><td class="max-w-[calc(var(--thread-content-max-width)*2/3)]" data-end="1363" data-start="1315" style="width: 49.9405%;">Xem tab **Tham chiếu** trong Bút toán thanh toán</td></tr><tr data-end="1460" data-start="1364"><td class="max-w-[calc(var(--thread-content-max-width)*2/3)]" data-end="1395" data-start="1364" style="width: 49.9405%;">Đã thu đủ cho đơn hàng chưa?</td><td class="max-w-[calc(var(--thread-content-max-width)*2/3)] min-w-[calc(var(--thread-content-max-width)/3)]" data-end="1460" data-start="1395" style="width: 49.9405%;">So sánh Tổng sau thuế với Số tiền đã trả trong Hóa đơn bán hàng</td></tr><tr data-end="1517" data-start="1461"><td class="max-w-[calc(var(--thread-content-max-width)*2/3)]" data-end="1489" data-start="1461" style="width: 49.9405%;">Dòng tiền ròng theo ngày?</td><td class="max-w-[calc(var(--thread-content-max-width)*2/3)]" data-end="1517" data-start="1489" style="width: 49.9405%;">Xem **Báo cáo dòng tiền**</td></tr></tbody></table>

## Các bước thiết lập &amp; sử dụng:

---

#### **1. Ghi nhận đầy đủ các khoản thu**

> Mỗi lần khách hàng thanh toán:

- Tạo Bút toán thanh toán
- Chọn **Kiểu thanh toán = Nhận tiền**
- Chọn đúng **Khách hàng**
- Gắn vào Hóa đơn bán hàng(nếu có)
- Nếu chưa có hóa đơn → để tạm ứng (Chưa phân bổ)

#### **2. Phân loại rõ ràng Phương thức thanh toán**

<table class="min-w-full" data-end="2081" data-start="1875" id="bkmrk-lo%E1%BA%A1i-thanh-to%C3%A1n-chuy" style="height: 154px; width: 100%;"><thead data-end="1912" data-start="1875"><tr data-end="1912" data-start="1875"><th class="align-left" data-end="1893" data-start="1875" style="width: 100%;">**Loại thanh toán**</th></tr></thead><tbody data-end="2081" data-start="1953"><tr data-end="1995" data-start="1953"><td class="max-w-[calc(var(--thread-content-max-width)*2/3)]" data-end="1978" data-start="1953" style="width: 100%;">Chuyển khoản ngân hàng</td></tr><tr data-end="2015" data-start="1996"><td class="max-w-[calc(var(--thread-content-max-width)*2/3)]" data-end="2007" data-start="1996" style="width: 100%;">Tiền mặt</td></tr><tr data-end="2045" data-start="2016"><td class="max-w-[calc(var(--thread-content-max-width)*2/3)]" data-end="2031" data-start="2016" style="width: 100%;">Momo/ZaloPay</td></tr><tr data-end="2081" data-start="2046"><td class="max-w-[calc(var(--thread-content-max-width)*2/3)]" data-end="2062" data-start="2046" style="width: 100%;">Đặt cọc trước</td></tr></tbody></table>

Cho phép bạn **phân tích theo Phương thức thanh toán**

### 3. **Theo dõi tiền đã thu theo thời gian**

> Vào: **Kế toán &gt; Báo cáo &gt; Dòng tiền**

Bạn sẽ thấy:

<table class="min-w-full" data-end="2446" data-start="2252" id="bkmrk-di%E1%BB%85n-gi%E1%BA%A3i-t%E1%BB%93n-%C4%91%E1%BA%A7u-k%E1%BB%B3" style="height: 196px; width: 99.2857%;"><thead data-end="2271" data-start="2252"><tr data-end="2271" data-start="2252"><th class="align-left" data-end="2271" data-start="2258" style="width: 99.8801%;">**Diễn giải**</th></tr></thead><tbody data-end="2446" data-start="2292"><tr data-end="2324" data-start="2292"><td class="max-w-[calc(var(--thread-content-max-width)*2/3)]" data-end="2324" data-start="2310" style="width: 99.8801%;">Tồn đầu kỳ</td></tr><tr data-end="2367" data-start="2325"><td class="max-w-[calc(var(--thread-content-max-width)*2/3)]" data-end="2367" data-start="2343" style="width: 99.8801%;">Tổng tiền thu được</td></tr><tr data-end="2390" data-start="2368"><td class="max-w-[calc(var(--thread-content-max-width)*2/3)]" data-end="2390" data-start="2378" style="width: 99.8801%;">Tiền chi</td></tr><tr data-end="2420" data-start="2391"><td class="max-w-[calc(var(--thread-content-max-width)*2/3)]" data-end="2420" data-start="2407" style="width: 99.8801%;">Thu – Chi</td></tr><tr data-end="2446" data-start="2421"><td class="max-w-[calc(var(--thread-content-max-width)*2/3)]" data-end="2446" data-start="2431" style="width: 99.8801%;">Tồn cuối kỳ</td></tr></tbody></table>

### 4. **Lọc trong danh sách Bút toán thanh toán**

1. Vào: **Accounts &gt; Payment Entry**
2. Lọc:
    
    
    - Kiểu thanh toán = Nhận tiền
    - Ngày ghi nhận theo tháng/tuần
3. Nhóm bởi:
    
    
    - Khách hàng
    - Phương thức thanh toán
    - Nhân viên kinh doanh(nếu có)

#### **5. Xây dựng báo cáo Dòng tiền thu**

<table class="min-w-full" data-end="3121" data-start="2798" id="bkmrk-b%C3%A1o-c%C3%A1o-n%C3%AAn-c%C3%B3-t%E1%BB%95ng-" style="height: 213px; width: 100%;"><thead data-end="2833" data-start="2798"><tr data-end="2833" data-start="2798"><th data-end="2815" data-start="2798" style="width: 99.881%;">Báo cáo nên có</th></tr></thead><tbody data-end="3121" data-start="2870"><tr data-end="2916" data-start="2870"><td class="max-w-[calc(var(--thread-content-max-width)*2/3)]" data-end="2897" data-start="2870" style="width: 99.881%;">Tổng tiền thu theo tháng</td></tr><tr data-end="2972" data-start="2917"><td class="max-w-[calc(var(--thread-content-max-width)*2/3)]" data-end="2944" data-start="2917" style="width: 99.881%;">Tổng thu theo khách hàng</td></tr><tr data-end="3055" data-start="2973"><td class="max-w-[calc(var(--thread-content-max-width)*2/3)]" data-end="2999" data-start="2973" style="width: 99.881%;">Tổng thu so với hóa đơn</td></tr><tr data-end="3121" data-start="3056"><td class="max-w-[calc(var(--thread-content-max-width)*2/3)]" data-end="3083" data-start="3056" style="width: 99.881%;">Tạm ứng chưa lập hóa đơn</td></tr></tbody></table>

**Một số chỉ số hữu ích để quản lý:**

<table class="min-w-full" data-end="3550" data-start="3169" id="bkmrk-ch%E1%BB%89-s%E1%BB%91-%C3%9D-ngh%C4%A9a-c%C3%A1ch-" style="height: 163px; width: 99.5238%;"><thead data-end="3201" data-start="3169"><tr data-end="3201" data-start="3169"><th class="align-left" data-end="3178" data-start="3169" style="width: 33.2928%;">**Chỉ số**</th><th class="align-left" data-end="3188" data-start="3178" style="width: 33.2928%;">**Ý nghĩa**</th><th class="align-left" data-end="3201" data-start="3188" style="width: 33.2947%;">**Cách tính**</th></tr></thead><tbody data-end="3550" data-start="3234"><tr data-end="3323" data-start="3234"><td class="max-w-[calc(var(--thread-content-max-width)*2/3)]" data-end="3265" data-start="3234" style="width: 33.2928%;">Tổng tiền thu trong tháng</td><td class="max-w-[calc(var(--thread-content-max-width)*2/3)]" data-end="3286" data-start="3265" style="width: 33.2928%;">Tổng dòng tiền vào</td><td class="max-w-[calc(var(--thread-content-max-width)*2/3)]" data-end="3323" data-start="3286" style="width: 33.2947%;">Sum của Bút toán thanh toán</td></tr><tr data-end="3397" data-start="3324"><td class="max-w-[calc(var(--thread-content-max-width)*2/3)]" data-end="3358" data-start="3324" style="width: 33.2928%;">% hóa đơn đã được thanh toán</td><td class="max-w-[calc(var(--thread-content-max-width)*2/3)]" data-end="3375" data-start="3358" style="width: 33.2928%;">Tỷ lệ thu tiền</td><td class="max-w-[calc(var(--thread-content-max-width)*2/3)]" data-end="3397" data-start="3375" style="width: 33.2947%;">Đã thanh toán / Tổng sau thuế</td></tr><tr data-end="3474" data-start="3398"><td class="max-w-[calc(var(--thread-content-max-width)*2/3)]" data-end="3419" data-start="3398" style="width: 33.2928%;">Công nợ còn lại</td><td class="max-w-[calc(var(--thread-content-max-width)*2/3)]" data-end="3434" data-start="3419" style="width: 33.2928%;">Còn phải thu</td><td class="max-w-[calc(var(--thread-content-max-width)*2/3)]" data-end="3474" data-start="3434" style="width: 33.2947%;">Hóa đơn bán hàng chưa được thanh toán</td></tr><tr data-end="3550" data-start="3475"><td class="max-w-[calc(var(--thread-content-max-width)*2/3)]" data-end="3505" data-start="3475" style="width: 33.2928%;">Tạm ứng chưa lập hóa đơn</td><td class="max-w-[calc(var(--thread-content-max-width)*2/3)]" data-end="3526" data-start="3505" style="width: 33.2928%;">Tiền đã nhận trước</td><td class="max-w-[calc(var(--thread-content-max-width)*2/3)]" data-end="3550" data-start="3526" style="width: 33.2947%;">Số tiền chưa phân bổ</td></tr></tbody></table>

## Gợi ý chiến lược quản lý tốt dòng tiền thu:

<table class="min-w-full" data-end="4018" data-start="3607" id="bkmrk-vi%E1%BB%87c-c%E1%BA%A7n-l%C3%A0m-g%E1%BB%A3i-%C3%BD-l" style="height: 189px; width: 100%;"><thead data-end="3631" data-start="3607"><tr data-end="3631" data-start="3607"><th data-end="3622" data-start="3607" style="width: 49.9405%;">Việc cần làm</th><th data-end="3631" data-start="3622" style="width: 49.9405%;">Gợi ý</th></tr></thead><tbody data-end="4018" data-start="3657"><tr data-end="3732" data-start="3657"><td class="max-w-[calc(var(--thread-content-max-width)*2/3)]" data-end="3702" data-start="3657" style="width: 49.9405%;">Luôn tạo Bút toán thanh toán cho mọi khoản thu</td><td class="max-w-[calc(var(--thread-content-max-width)*2/3)]" data-end="3732" data-start="3702" style="width: 49.9405%;">Đừng chỉ đánh dấu “đã thu”</td></tr><tr data-end="3801" data-start="3733"><td class="max-w-[calc(var(--thread-content-max-width)*2/3)]" data-end="3766" data-start="3733" style="width: 49.9405%;">Gắn với Hóa đơn bán hàng nếu có</td><td class="max-w-[calc(var(--thread-content-max-width)*2/3)]" data-end="3801" data-start="3766" style="width: 49.9405%;">Giúp theo dõi công nợ chính xác</td></tr><tr data-end="3879" data-start="3802"><td class="max-w-[calc(var(--thread-content-max-width)*2/3)] min-w-[calc(var(--thread-content-max-width)/3)]" data-end="3848" data-start="3802" style="width: 49.9405%;">Nếu chưa có hóa đơn → gắn Tạm ứng</td><td class="max-w-[calc(var(--thread-content-max-width)*2/3)]" data-end="3879" data-start="3848" style="width: 49.9405%;">Sau này trừ vào hóa đơn sau</td></tr><tr data-end="3953" data-start="3880"><td class="max-w-[calc(var(--thread-content-max-width)*2/3)]" data-end="3916" data-start="3880" style="width: 49.9405%;">Phân loại Phương thức thanh toán rõ ràng</td><td class="max-w-[calc(var(--thread-content-max-width)*2/3)]" data-end="3953" data-start="3916" style="width: 49.9405%;">Để phân tích hình thức thanh toán</td></tr><tr data-end="4018" data-start="3954"><td class="max-w-[calc(var(--thread-content-max-width)*2/3)]" data-end="3972" data-start="3954" style="width: 49.9405%;">Báo cáo định kỳ</td><td class="max-w-[calc(var(--thread-content-max-width)*2/3)] min-w-[calc(var(--thread-content-max-width)/3)]" data-end="4018" data-start="3972" style="width: 49.9405%;">Theo tháng, khách hàng, nhân viên bán hàng</td></tr></tbody></table>

Tóm tắt:

<table class="min-w-full" data-end="4349" data-start="4040" id="bkmrk-b%E1%BA%A1n-mu%E1%BB%91n-bi%E1%BA%BFt-g%C3%AC%3F-d%E1%BB%AF" style="height: 161px; width: 100%;"><thead data-end="4074" data-start="4040"><tr data-end="4074" data-start="4040"><th class="align-left" data-end="4060" data-start="4040" style="width: 49.9405%;">**Bạn muốn biết gì?**</th><th class="align-left" data-end="4074" data-start="4060" style="width: 49.9405%;">**Dữ liệu từ**</th></tr></thead><tbody data-end="4349" data-start="4112"><tr data-end="4163" data-start="4112"><td class="max-w-[calc(var(--thread-content-max-width)*2/3)]" data-end="4134" data-start="4112" style="width: 49.9405%;">Tiền thực sự đã thu</td><td class="max-w-[calc(var(--thread-content-max-width)*2/3)]" data-end="4163" data-start="4134" style="width: 49.9405%;">Bút toán thanh toán(Nhận tiền)</td></tr><tr data-end="4227" data-start="4164"><td class="max-w-[calc(var(--thread-content-max-width)*2/3)]" data-end="4190" data-start="4164" style="width: 49.9405%;">Khách đã trả bao nhiêu?</td><td class="max-w-[calc(var(--thread-content-max-width)*2/3)]" data-end="4227" data-start="4190" style="width: 49.9405%;">Bút toán thanh toán nhóm bởi Khách hàng</td></tr><tr data-end="4287" data-start="4228"><td class="max-w-[calc(var(--thread-content-max-width)*2/3)]" data-end="4256" data-start="4228" style="width: 49.9405%;">Có khớp với hóa đơn chưa?</td><td class="max-w-[calc(var(--thread-content-max-width)*2/3)]" data-end="4287" data-start="4256" style="width: 49.9405%;">So sánh với Hóa đơn bán hàng</td></tr><tr data-end="4349" data-start="4288"><td class="max-w-[calc(var(--thread-content-max-width)*2/3)]" data-end="4312" data-start="4288" style="width: 49.9405%;">Tạm ứng chưa hóa đơn?</td><td class="max-w-[calc(var(--thread-content-max-width)*2/3)]" data-end="4349" data-start="4312" style="width: 49.9405%;">Bút toán thanh toán chưa có tham chiếu</td></tr></tbody></table>

**Tác giả: Đỗ Ngọc Tú**

**Công Ty Phần Mềm [VHTSoft](https://vhtsoft.com "Công Ty Phần Mềm VHTSoft")**

###