Mối quan hệ giữa: Hóa đơn bán hàng, Số tiền đã lập hóa đơn, Công nợ phải thu từ khách hàng (Accounts Receivable)
Mối quan hệ giữa:
-
Hóa đơn bán hàng (Sales Invoice)
-
Số tiền đã lập hóa đơn (Amount Billed)
-
Công nợ phải thu từ khách hàng (Accounts Receivable)
1. Hóa đơn bán hàng (Sales Invoice)
-
Là chứng từ chính thức thể hiện rằng:
Bạn đã giao hàng / cung cấp dịch vụ và ghi nhận doanh thu theo kế toán.
-
Trong VHTerp, khi bạn Ghi nhận Hóa đơn bán hàng, hệ thống:
-
Ghi nhận doanh thu (tài khoản 511)
-
Ghi nhận thuế GTGT (tài khoản 3331 nếu có)
-
Ghi nhận công nợ phải thu (tài khoản 131 – Accounts Receivable)
-
2. Số tiền đã lập hóa đơn (Amount Billed)
-
Là tổng số tiền đã xuất hóa đơn cho một Đơn hàng
-
Cập nhật từ các Hóa đơn bán hàng liên kết với đơn hàng đó
-
Không quan tâm khách đã trả tiền hay chưa(*****)
| Tình huống | Số tiền đã lập hóa đơn |
|---|---|
| Đã tạo hóa đơn 50% | = 50% Tổng sau thuế(Grand Total) |
| Đã tạo hóa đơn đủ 100% | = 100% |
| Chưa tạo hóa đơn nào | = 0 |
3. Công nợ (Accounts Receivable)
-
Là số tiền khách hàng còn nợ, chưa thanh toán
-
VHTerp tự động tính:
Số tiền chưa thanh toán = Tổng sau thuế - Số tiền đã thanh toán
Mối quan hệ giữa 3 khái niệm
| Hoạt động | Tác động |
|---|---|
| Tạo Hóa đơn bán hàng | → Làm tăng Số tiền đã lập hóa đơn và công nợ |
| Thanh toán Bút toán thanh toán gắn với Hóa đơn | → Giảm công nợ |
| Gắn Đơn hàng vào Hóa đơn bán hàng | → Cập nhật Số tiền đã lập hóa đơn cho Đơn hàng |
Ví dụ thực tế:
Đơn hàng trị giá 100 triệu
| Hành động | Ghi nhận |
|---|---|
| Tạo Đơn hàng | Số tiền đã lập hóa đơn = 0, Công nợ = 0 |
| Tạo hóa đơn 60 triệu | Công nợ = 60 triệu |
| Khách trả 30 triệu | Công nợ = 30 triệu, Số tiền đã lập hóa đơn không đổi |
| Tạo hóa đơn còn lại 40 triệu | Công nợ = 70 triệu |
| Khách trả tiếp 70 triệu | Công nợ = 0 Đã thanh toán hết Số tiền đã lập hóa đơn không đổi(100 triệu) |
Kết nối với báo cáo:
| Báo cáo | Dữ liệu sử dụng |
|---|---|
| 📊 Phân tích bán hàng | Hóa đơn bán hàng → thể hiện doanh thu |
| 📋 Công nợ phải thu từ khách hàng | Hóa đơn bán hàng + Bút toán thanh toán→ thể hiện công nợ |
| 📈 Theo dõi đơn hàng | Số tiền đã đã lập hóa đơn, Số lượng hàng hóa đã giao, Tổng số tiền đã thanh toán |
Tóm lại:
| Khái niệm | Vai trò | Sinh ra từ |
|---|---|---|
| Hóa đơn bán hàng | Ghi nhận doanh thu, khởi tạo công nợ | Bước xuất hóa đơn |
| Số tiền đã lập hóa đơn | Cho biết bạn đã hóa đơn hóa bao nhiêu của đơn hàng | Tính từ các hóa đơn |
| Công nợ (AR) | Phần tiền khách chưa trả | Hóa đơn bán hàng - Thanh toán |
Tác giả: Đỗ Ngọc Tú
Công Ty Phần Mềm VHTSoft