Mối quan hệ giữa: Hóa đơn bán hàng, Số tiền đã lập hóa đơn, Công nợ phải thu từ khách hàng (Accounts Receivable)

Mối quan hệ giữa:

  1. Hóa đơn bán hàng (Sales Invoice)

  2. Số tiền đã lập hóa đơn (Amount Billed)

  3. Công nợ phải thu từ khách hàng (Accounts Receivable)

1. Hóa đơn bán hàng (Sales Invoice)

2. Số tiền đã lập hóa đơn (Amount Billed)

Tình huống Số tiền đã lập hóa đơn
Đã tạo hóa đơn 50% = 50% Tổng sau thuế(Grand Total)
Đã tạo hóa đơn đủ 100% = 100%
Chưa tạo hóa đơn nào = 0

3. Công nợ (Accounts Receivable)

Mối quan hệ giữa 3 khái niệm

Hoạt động Tác động
Tạo Hóa đơn bán hàng → Làm tăng Số tiền đã lập hóa đơn và công nợ
Thanh toán Bút toán thanh toán gắn với Hóa đơn → Giảm công nợ
Gắn Đơn hàng vào Hóa đơn bán hàng → Cập nhật Số tiền đã lập hóa đơn  cho Đơn hàng

Ví dụ thực tế:

Đơn hàng trị giá 100 triệu

Hành động Ghi nhận
Tạo Đơn hàng Số tiền đã lập hóa đơn = 0, Công nợ = 0
Tạo hóa đơn 60 triệu Số tiền đã lập hóa đơn = 60 triệu, Công nợ = 60 triệu
Khách trả 30 triệu Công nợ = 30 triệu, Số tiền đã lập hóa đơn không đổi
Tạo hóa đơn còn lại 40 triệu Số tiền đã lập hóa đơn = 100 triệu, Công nợ = 70 triệu
Khách trả tiếp 70 triệu Công nợ = 0  Đã thanh toán hết Số tiền đã lập hóa đơn không đổi(100 triệu)

Kết nối với báo cáo:

Báo cáo Dữ liệu sử dụng
📊 Phân tích bán hàng Hóa đơn bán hàng → thể hiện doanh thu
📋 Công nợ phải thu từ khách hàng Hóa đơn bán hàng + Bút toán thanh toán→ thể hiện công nợ
📈 Theo dõi đơn hàng Số tiền đã đã lập hóa đơn, Số lượng hàng hóa đã giao, Tổng số tiền đã thanh toán

Tóm lại:

Khái niệm Vai trò Sinh ra từ
Hóa đơn bán hàng Ghi nhận doanh thu, khởi tạo công nợ Bước xuất hóa đơn
Số tiền đã lập hóa đơn Cho biết bạn đã hóa đơn hóa bao nhiêu của đơn hàng Tính từ các hóa đơn
Công nợ (AR) Phần tiền khách chưa trả Hóa đơn bán hàng - Thanh toán

Tác giả: Đỗ Ngọc Tú
Công Ty Phần Mềm VHTSoft

 


Phiên bản #2
Được tạo 17 tháng 4 2025 14:24:20 bởi Đỗ Ngọc Tú
Được cập nhật 17 tháng 4 2025 15:00:40 bởi Đỗ Ngọc Tú