# Mối quan hệ giữa: Hóa đơn bán hàng, Số tiền đã lập hóa đơn, Công nợ phải thu từ khách hàng (Accounts Receivable) Mối quan hệ giữa: 1. **Hóa đơn bán hàng (Sales Invoice)** 2. **Số tiền đã lập hóa đơn (Amount Billed)** 3. **Công nợ phải thu từ khách hàng (Accounts Receivable)** #### 1. **Hóa đơn bán hàng (Sales Invoice)** - Là **chứng từ chính thức** thể hiện rằng: > Bạn đã giao hàng / cung cấp dịch vụ và ghi nhận **doanh thu** theo kế toán. - Trong VHTerp, khi bạn **Ghi nhận Hóa đơn bán hàng**, hệ thống: - Ghi nhận doanh thu (tài khoản 511) - Ghi nhận thuế GTGT (tài khoản 3331 nếu có) - Ghi nhận **công nợ phải thu** (tài khoản 131 – Accounts Receivable) #### 2. **Số tiền đã lập hóa đơn (Amount Billed)** - Là **tổng số tiền đã xuất hóa đơn** cho một **Đơn hàng** - Cập nhật từ các Hóa đơn bán hàng liên kết với đơn hàng đó - **Không quan tâm khách đã trả tiền hay chưa(\*\*\*\*\*)**
Tình huốngSố tiền đã lập hóa đơn
Đã tạo hóa đơn 50%= 50% Tổng sau thuế(Grand Total)
Đã tạo hóa đơn đủ 100%= 100%
Chưa tạo hóa đơn nào= 0
#### 3. **Công nợ (Accounts Receivable)** - Là **số tiền khách hàng còn nợ**, chưa thanh toán - [**VHTerp**](https://vhterp.com/ "VHTerp") tự động tính: ``` Số tiền chưa thanh toán = Tổng sau thuế - Số tiền đã thanh toán ``` #### **Mối quan hệ giữa 3 khái niệm**
Hoạt độngTác động
Tạo Hóa đơn bán hàng→ Làm tăng Số tiền đã lập hóa đơn và công nợ
Thanh toán **Bút toán thanh toán** gắn với Hóa đơn→ Giảm công nợ
Gắn **Đơn hàng** vào **Hóa đơn bán hàng**→ Cập nhật Số tiền đã lập hóa đơn cho Đơn hàng
**Ví dụ thực tế:** Đơn hàng trị giá 100 triệu
Hành độngGhi nhận
Tạo Đơn hàng`Số tiền đã lập hóa đơn = 0`, `Công nợ = 0`
Tạo hóa đơn 60 triệu``Số tiền đã lập hóa đơn` = 60 triệu`, `Công nợ = 60 triệu`
Khách trả 30 triệu`Công nợ = 30 triệu`, `Số tiền đã lập hóa đơn` không đổi
Tạo hóa đơn còn lại 40 triệu``Số tiền đã lập hóa đơn` = 100 triệu`, `Công nợ = 70 triệu`
Khách trả tiếp 70 triệu`Công nợ = 0` Đã thanh toán hết `Số tiền đã lập hóa đơn` không đổi(100 triệu)
#### **Kết nối với báo cáo:**
Báo cáoDữ liệu sử dụng
📊 Phân tích bán hàngHóa đơn bán hàng → thể hiện doanh thu
📋 Công nợ phải thu từ khách hàngHóa đơn bán hàng + Bút toán thanh toán→ thể hiện công nợ
📈 Theo dõi đơn hàngSố tiền đã đã lập hóa đơn, Số lượng hàng hóa đã giao, Tổng số tiền đã thanh toán
Tóm lại:
Khái niệmVai tròSinh ra từ
**Hóa đơn bán hàng**Ghi nhận doanh thu, khởi tạo công nợBước xuất hóa đơn
**Số tiền đã lập hóa đơn**Cho biết bạn đã hóa đơn hóa bao nhiêu của đơn hàngTính từ các hóa đơn
**Công nợ (AR)**Phần tiền khách chưa trảHóa đơn bán hàng - Thanh toán
**Tác giả: Đỗ Ngọc Tú** **Công Ty Phần Mềm [VHTSoft](https://vhtsoft.com "Công Ty Phần Mềm VHTSoft")**