Party - Đỗi tác

Common Party Accounting - Kế toán đối tác chung

Common Party Accounting trong VHTerp là một tính năng hỗ trợ việc quản lý kế toán và giao dịch tài chính liên quan đến các đối tác (Party) được chia sẻ bởi nhiều công ty (Company) trong cùng một tổ chức.


Giải thích chi tiết:

  1. Party (Đối tác):

    • Party trong VHTerp là các bên giao dịch như Customer (Khách hàng), Supplier (Nhà cung cấp), hoặc Employee (Nhân viên).
    • Đối tác có thể thực hiện giao dịch với nhiều công ty trong tổ chức của bạn.
  2. Common Party Accounting (Kế toán đối tác chung):

    • Tính năng này cho phép gộp chung các tài khoản công nợ (Receivables hoặc Payables) của một đối tác trong một tài khoản chung, thay vì tạo tài khoản riêng cho từng công ty.
    • Điều này giúp dễ dàng quản lý giao dịch và tài khoản của đối tác nếu họ liên quan đến nhiều công ty trong cùng một tổ chức.
  3. Hoạt động như thế nào?

    • Khi Common Party Accounting được bật:
      • Hệ thống sẽ tạo ra một tài khoản chung (Common Ledger) cho mỗi đối tác.
      • Mọi giao dịch liên quan đến đối tác đó (dù thuộc công ty nào) sẽ được ghi nhận vào tài khoản chung.
    • Nếu tính năng này không bật, mỗi công ty sẽ có các tài khoản riêng biệt cho cùng một đối tác.

Ưu điểm:


Nhược điểm:



Ví dụ về Common Party Accounting trong VHTerp

Tình huống:
Công ty ABC Group có 2 công ty con:

  1. Công ty A (Chuyên về sản xuất).
  2. Công ty B (Chuyên về phân phối).

Cả hai công ty đều giao dịch với một nhà cung cấp XYZ Supplies.


Trường hợp 1: Không sử dụng Common Party Accounting

Công ty Nhà cung cấp Số tiền (VND)
Công ty A XYZ Supplies 100 triệu
Công ty B XYZ Supplies 200 triệu

⟹ Tổng số tiền phải trả cho XYZ Supplies300 triệu, nhưng bạn phải tổng hợp dữ liệu từ nhiều tài khoản khác nhau.


Trường hợp 2: Sử dụng Common Party Accounting

Nhà cung cấp Số tiền từ Công ty A (VND) Số tiền từ Công ty B (VND) Tổng cộng (VND)
XYZ Supplies 100 triệu 200 triệu 300 triệu

⟹ Báo cáo tài chính hiển thị tổng nợ của XYZ Supplies trên toàn tổ chức, giúp việc quản lý dễ dàng hơn.


Lợi ích của Common Party Accounting trong ví dụ này:

  1. Tổng hợp dễ dàng: Dễ dàng biết được tổng số tiền mà tổ chức đang nợ nhà cung cấp XYZ Supplies, thay vì phải kiểm tra từng công ty.
  2. Giảm bớt sự trùng lặp: Không cần tạo tài khoản công nợ riêng biệt cho cùng một nhà cung cấp trong từng công ty.
  3. Quản lý hiệu quả: Khi thanh toán, bạn có thể quyết định thanh toán từ một hoặc nhiều công ty dựa trên số dư trong tài khoản.

Lưu ý: