Accounting Dimension - Phân loại số liệu kế toán

Đây là một công cụ hỗ trợ phân loại, phân tích và báo cáo dữ liệu tài chính theo nhiều góc độ khác nhau, phù hợp với nhu cầu quản lý.

Trong ngữ cảnh kế toán Việt Nam, Phân loại số liệu kế toán có thể tương đương với việc sử dụng mã chi tiết hoặc các chiều phân tích để phân loại và theo dõi dữ liệu tài chính theo các tiêu chí nhất định, chẳng hạn:


Mục đích của Phân loại số liệu kế toán:

  1. Tăng khả năng phân tích tài chính:
    Giúp tạo ra các báo cáo chi tiết, chẳng hạn như lợi nhuận theo từng dự án, phòng ban, hay sản phẩm.

  2. Cải thiện quản lý chi phí:
    Theo dõi chi phí theo từng chiều cụ thể để tối ưu hóa việc sử dụng nguồn lực.

  3. Hỗ trợ ra quyết định:
    Cung cấp dữ liệu rõ ràng, chi tiết hơn để hỗ trợ lãnh đạo đưa ra các quyết định quản trị.


Ví dụ thực tế trong kế toán Việt Nam:

1. Phân loại chi phí theo phòng ban:

Khi ghi nhận chi phí, bạn có thể gắn chiều kế toán tương ứng (ví dụ: chi phí điện nước sẽ được gắn vào phòng hành chính).

2. Theo dõi doanh thu theo dự án:

3. Theo dõi chi phí theo sản phẩm:


Cách hoạt động của Phân loại số liệu kế toán trong VHTerp:

  1. Khai báo các phân loại kế toán (Accounting Dimension):
    Bạn có thể thiết lập các chiều như Cost Center, Project, hoặc tự định nghĩa theo nhu cầu.

  2. Gắn  phân loại kế toán  vào các giao dịch:
    Khi thực hiện các giao dịch như hóa đơn bán hàng, mua hàng, bút toán tổng hợp, bạn có thể gắn chiều kế toán phù hợp.

  3. Tạo báo cáo phân tích:
    VHTerp sẽ tổng hợp và tạo ra các báo cáo tài chính theo từng chiều kế toán đã thiết lập.


Ứng dụng trong doanh nghiệp Việt Nam:

Kế toán Việt Nam thường áp dụng khía cạnh phân tích này để đáp ứng các yêu cầu:

1. Theo dõi chi phí theo phòng ban (Cost Center)

Tình huống:

Công ty ABC có 3 phòng ban chính:

Ứng dụng trong VHTerp:

Báo cáo:


2. Theo dõi doanh thu theo dự án (Project)

Tình huống:

Công ty xây dựng XYZ thực hiện 2 dự án:

Ứng dụng trong VHTerp:

Báo cáo:


3. Theo dõi chi phí theo sản phẩm (Product Line)

Tình huống:

Công ty Nội thất DEF sản xuất 3 loại sản phẩm:

Ứng dụng trong VHTerp:

Báo cáo:


4. Theo dõi chi phí theo khu vực địa lý (Region)

Tình huống:

Công ty Logistics GHI hoạt động ở 3 khu vực:

Ứng dụng trong VHTerp:

Báo cáo:


5. Kết hợp nhiều chiều kế toán

Tình huống:

Công ty ABC muốn phân tích dữ liệu theo cả:

Ứng dụng trong VHTerp:

Báo cáo:


Phiên bản #3
Được tạo 6 tháng 1 2025 02:49:46 bởi Đỗ Ngọc Tú
Được cập nhật 6 tháng 1 2025 03:03:43 bởi Đỗ Ngọc Tú