Cancellation Entries - Bút toán hủy bỏ
- Bút toán hủy bỏ (Cancellation Entries): Đây là các giao dịch được thực hiện để đảo ngược một bút toán đã ghi nhận trước đó, ví dụ khi một giao dịch bị lỗi hoặc không còn hợp lệ.
- Ngày hủy thực tế (Actual Cancellation Date): Là ngày mà bút toán hủy bỏ được thực hiện và ghi nhận vào hệ thống.
- Báo cáo bao gồm bút toán hủy (Reports will consider cancelled entries): Tùy chọn này đảm bảo rằng các bút toán hủy cũng được hiển thị trong các báo cáo tài chính, giúp đảm bảo tính minh bạch và truy vết đầy đủ.
Khi nào sử dụng:
- Tính năng này thường được sử dụng để duy trì tính minh bạch trong việc ghi nhận và hủy bỏ giao dịch. Điều này đặc biệt quan trọng với các hệ thống kế toán có yêu cầu kiểm tra chặt chẽ hoặc cần tuân thủ quy định pháp lý.
- Trong VHTerp, "Immutable Ledger" đảm bảo rằng ngay cả khi hủy giao dịch, thông tin vẫn được lưu giữ đầy đủ và không bị thay đổi hoặc xóa hoàn toàn khỏi hệ thống.