Consider Entire Party Ledger Amount - Cân nhắc toàn bộ số dư trong sổ cái của bên liên quan

Giải thích:

• Consider Entire Party Ledger Amount là một tùy chọn trong VHTerp liên quan đến việc xử lý các giao dịch tài chính, đặc biệt là khi tính toán các khoản thuế khấu trừ tại nguồn (Tax Deducted at Source - TDS) hoặc các nghiệp vụ kế toán khác.
• Khi bật tùy chọn này, hệ thống sẽ xem xét toàn bộ số dư hoặc tổng giao dịch trong sổ cái của một đối tác (khách hàng hoặc nhà cung cấp) thay vì chỉ xét riêng từng giao dịch hoặc hóa đơn cụ thể.

Ý nghĩa và ví dụ:

Tình huống thực tế:

1. Không bật tùy chọn này:

   • Hệ thống chỉ tính toán thuế hoặc các khoản khấu trừ dựa trên từng giao dịch riêng lẻ.
   • Ví dụ: Một giao dịch có giá trị 50 triệu VND và giá trị đó chưa vượt qua ngưỡng chịu thuế (threshold), thì thuế không được áp dụng, ngay cả khi tổng giao dịch của bên liên quan đã vượt ngưỡng.

2. Khi bật tùy chọn này:

   • Hệ thống sẽ tính toán dựa trên tổng số dư trong sổ cái của đối tác. Nếu tổng các giao dịch trong năm tài chính vượt ngưỡng chịu thuế, thì thuế sẽ được áp dụng cho tất cả các giao dịch liên quan.

Ví dụ cụ thể:

• Ngưỡng chịu thuế (Threshold Value) là 100,000,000 VND.

• Đối tác A có hai giao dịch:

  1. Giao dịch 1: 40,000,000 VND.
  2. Giao dịch 2: 70,000,000 VND.

• Không bật tùy chọn này:

  • Thuế không được áp dụng vì cả hai giao dịch đều không vượt ngưỡng.

• Bật tùy chọn này:

  • Hệ thống tính tổng số dư (40,000,000 + 70,000,000 = 110,000,000 VND) và áp dụng thuế khấu trừ tại nguồn cho giao dịch thứ hai.

Khi nào nên sử dụng?

• Khi doanh nghiệp cần đảm bảo thuế hoặc các khoản khấu trừ được tính dựa trên tổng giá trị giao dịch trong một khoảng thời gian.
• Phù hợp với các quy định thuế hoặc kế toán yêu cầu xét tổng giao dịch thay vì từng giao dịch riêng lẻ.