Contra Entry - Bút toán đối ứng
Contra Entry là một loại bút toán được sử dụng trong kế toán để ghi nhận các giao dịch nội bộ giữa các tài khoản trong cùng một tổ chức hoặc doanh nghiệp, không làm thay đổi tổng tài sản của doanh nghiệp. Các giao dịch này thường liên quan đến tiền mặt, tài khoản ngân hàng hoặc các giao dịch chuyển khoản nội bộ.
Đặc điểm của Contra Entry:
-
Không làm thay đổi tổng tài sản:
- Tổng tài sản của doanh nghiệp trước và sau bút toán vẫn giữ nguyên.
-
Liên quan đến tài khoản nội bộ:
- Các giao dịch chỉ diễn ra giữa tài khoản tiền mặt (Cash Account) và tài khoản ngân hàng (Bank Account) hoặc giữa các tài khoản ngân hàng.
-
Dấu hiệu trong sổ cái:
- Trong nhiều hệ thống kế toán, các bút toán Contra Entry được ký hiệu bằng chữ "C" hoặc ghi chú đặc biệt để phân biệt với các bút toán khác.
Các trường hợp sử dụng Contra Entry:
-
Chuyển tiền từ quỹ tiền mặt vào tài khoản ngân hàng:
- Ví dụ: Doanh nghiệp gửi 10 triệu VND từ quỹ tiền mặt vào ngân hàng.
- Tài khoản ghi nợ (Debit): Tài khoản ngân hàng.
- Tài khoản ghi có (Credit): Tài khoản tiền mặt.
- Ví dụ: Doanh nghiệp gửi 10 triệu VND từ quỹ tiền mặt vào ngân hàng.
-
Chuyển tiền từ tài khoản ngân hàng về quỹ tiền mặt:
- Ví dụ: Doanh nghiệp rút 5 triệu VND từ tài khoản ngân hàng về quỹ tiền mặt.
- Tài khoản ghi nợ (Debit): Tài khoản tiền mặt.
- Tài khoản ghi có (Credit): Tài khoản ngân hàng.
- Ví dụ: Doanh nghiệp rút 5 triệu VND từ tài khoản ngân hàng về quỹ tiền mặt.
-
Chuyển tiền giữa các tài khoản ngân hàng:
- Ví dụ: Doanh nghiệp chuyển 20 triệu VND từ tài khoản ngân hàng A sang tài khoản ngân hàng B.
- Tài khoản ghi nợ (Debit): Tài khoản ngân hàng B.
- Tài khoản ghi có (Credit): Tài khoản ngân hàng A.
- Ví dụ: Doanh nghiệp chuyển 20 triệu VND từ tài khoản ngân hàng A sang tài khoản ngân hàng B.
-
Chuyển tiền giữa các quỹ nội bộ:
- Ví dụ: Doanh nghiệp chuyển tiền giữa các quỹ tạm thời để cân đối dòng tiền.
Mục đích của Contra Entry:
- Theo dõi chính xác dòng tiền nội bộ trong doanh nghiệp.
- Đảm bảo các giao dịch giữa quỹ tiền mặt và tài khoản ngân hàng được ghi nhận đầy đủ và chính xác.
- Đáp ứng yêu cầu báo cáo tài chính và kiểm toán.
Ví dụ minh họa:
Giao dịch:
Doanh nghiệp gửi 15 triệu VND từ quỹ tiền mặt vào tài khoản ngân hàng.
Bút toán ghi sổ:
- Tài khoản ghi nợ (Debit): Tài khoản ngân hàng (15 triệu VND).
- Tài khoản ghi có (Credit): Tài khoản tiền mặt (15 triệu VND).
Kết quả:
- Tiền mặt giảm đi 15 triệu VND, nhưng tài khoản ngân hàng tăng thêm 15 triệu VND. Tổng tài sản của doanh nghiệp không thay đổi.