Default Operating Cost Account - Tài khoản chi phí vận hành mặc định

Default Operating Cost Account là tài khoản mặc định được sử dụng để ghi nhận các chi phí vận hành liên quan đến sản xuất trong VHTerp.

Trường hợp sử dụng tài khoản này:

1. Ghi nhận chi phí vận hành sản xuất:

   • Chi phí vận hành sản xuất bao gồm: tiền lương công nhân, chi phí máy móc, chi phí điện nước, bảo trì, và các chi phí khác liên quan đến quá trình sản xuất.
   • Trong VHTerp, các chi phí này có thể được phân bổ cho các Work Orders hoặc Production Orders để phản ánh chi phí thực tế trong quá trình sản xuất.

2. Tính toán chi phí sản phẩm:

   • Khi thực hiện lệnh sản xuất (Work Order), VHTerp sử dụng Default Operating Cost Account để ghi nhận các chi phí vận hành vào giá thành sản phẩm (Cost of Production).
   • Điều này giúp xác định tổng chi phí sản xuất một cách chính xác.

3. Khi sử dụng "Additional Operating Costs":

   • Trong Work Order, bạn có thể thêm các chi phí bổ sung (Additional Operating Costs). Các chi phí này sẽ được ghi nhận vào tài khoản Default Operating Cost Account nếu không chỉ định tài khoản cụ thể.

4. Điều chỉnh chi phí sản xuất:

   • Trong trường hợp bạn cần điều chỉnh lại chi phí liên quan đến sản xuất (thông qua Journal Entry hoặc các nghiệp vụ khác), Default Operating Cost Account có thể được sử dụng làm tài khoản đối ứng.

Ví dụ thực tế:

• Chi phí vận hành sản xuất:

  • Một công ty sản xuất đồ nội thất:
    • Chi phí điện: 5,000,000 VNĐ.
    • Lương công nhân: 20,000,000 VNĐ.
    • Chi phí bảo trì máy móc: 2,000,000 VNĐ.
  • Tổng chi phí vận hành: 27,000,000 VNĐ sẽ được ghi nhận vào tài khoản Default Operating Cost Account.

• Tích hợp vào giá thành sản phẩm:

  • Nếu bạn sản xuất 1,000 chiếc bàn, chi phí vận hành này sẽ được phân bổ vào giá thành sản phẩm, cộng thêm với chi phí nguyên vật liệu và các chi phí khác.

Cấu hình trong VHTerp:

1. Vào Setup > Manufacturing Settings.
2. Trong mục Default Operating Cost Account, chọn tài khoản chi phí vận hành phù hợp (thường là tài khoản thuộc nhóm Expenses trong Chart of Accounts).
3. Lưu lại.

Lợi ích:

• Tự động hóa kế toán: Giúp tự động ghi nhận và phân bổ chi phí vận hành sản xuất mà không cần xử lý thủ công.
• Chính xác và minh bạch: Đảm bảo tất cả chi phí vận hành được ghi nhận đúng nơi và đúng thời điểm, giúp bạn theo dõi hiệu quả sản xuất.