Depreciate Based on Shifts và Depreciate Based on Daily Pro-rata(Khấu hao dựa trên ca làm, Khấu hao dựa trên tỷ lệ hàng ngày) việc,
1. Depreciate Based on Shifts (Khấu hao dựa trên ca làm việc)
Ý nghĩa:
- Phương pháp này cho phép bạn tính toán khấu hao dựa trên số lượng ca làm việc mà tài sản được sử dụng trong một khoảng thời gian.
- Phù hợp với các tài sản được sử dụng không liên tục hoặc chỉ hoạt động trong những ca làm việc cụ thể (ví dụ: máy móc hoạt động theo ca trong nhà máy).
Cách hoạt động:
- Khi tạo Asset, bạn có thể nhập số lượng ca làm việc tài sản dự kiến sử dụng trong ngày (hoặc tuần/tháng).
- VHTerp sẽ tính toán khấu hao dựa trên tỷ lệ giữa số ca thực tế sử dụng so với khả năng tối đa (ví dụ: 2 ca/ngày nếu tài sản làm việc tối đa 3 ca/ngày).
Ví dụ:
- Máy CNC có giá trị ban đầu: 1.000.000 VNĐ.
- Tổng thời gian khấu hao: 5 năm.
Ưu điểm:
- Chính xác hơn khi tài sản không được sử dụng đầy đủ công suất.
- Giúp phản ánh giá trị tài sản dựa trên hiệu suất thực tế.
2. Depreciate Based on Daily Pro-rata (Khấu hao dựa trên tỷ lệ hàng ngày)
Ý nghĩa:
- Phương pháp này tính khấu hao dựa trên số ngày thực tế mà tài sản được sử dụng.
- Thích hợp khi tài sản không được sử dụng suốt cả năm hoặc được mua/bán/loại bỏ giữa kỳ kế toán.
Cách hoạt động:
- VHTerp sẽ tính toán khấu hao theo số ngày trong tháng hoặc năm, thay vì chỉ dựa trên kỳ khấu hao cố định (tháng, quý, năm).
- Nếu tài sản được mua hoặc bắt đầu sử dụng vào giữa kỳ, khấu hao sẽ được tính từ ngày bắt đầu sử dụng.
Ví dụ:
- Máy tính xách tay có giá trị ban đầu: 12.000.000 VNĐ.
- Tổng thời gian khấu hao: 3 năm.
Ưu điểm:
- Phù hợp với tình huống tài sản không sử dụng trọn kỳ kế toán.
- Đảm bảo khấu hao phản ánh sát với thời gian sử dụng thực tế.
So sánh hai phương pháp:
| Đặc điểm | Depreciate Based on Shifts | Depreciate Based on Daily Pro-rata |
|---|---|---|
| Tính toán dựa trên | Số ca làm việc | Số ngày sử dụng thực tế |
| Áp dụng cho | Máy móc, thiết bị hoạt động theo ca | Tất cả tài sản khấu hao theo thời gian |
| Chính xác | Dựa trên công suất sử dụng | Dựa trên thời gian sử dụng thực tế |
| Quản lý phức tạp hơn | Có (theo dõi số ca làm việc) | Không nhiều |
Thiết lập trong VHTerp:
- Khi tạo hoặc chỉnh sửa Asset, bạn có thể chọn:
- Depreciate Based on Shifts: Nhập số ca sử dụng dự kiến.
- Depreciate Based on Daily Pro-rata: Không cần cấu hình thêm, VHTerp tự động tính toán dựa trên ngày bắt đầu sử dụng tài sản.
- Đảm bảo cấu hình Asset Category và Finance Books phù hợp với phương pháp khấu hao.