Is Short/Long Year - Năm ngắn hay năm dài

Lựa chọn "Is Short/Long Year" trong cài đặt Financial Year của VHTerp được sử dụng để xác định liệu năm tài chính hiện tại có phải là một năm tài chính đặc biệt, kéo dài hơn hoặc ngắn hơn 12 tháng tiêu chuẩn hay không.

Ý nghĩa và khi nào sử dụng:

1. Short Year (Năm tài chính ngắn):

   • Sử dụng khi năm tài chính kéo dài ít hơn 12 tháng.
   • Ví dụ:
     • Một công ty mới thành lập vào ngày 1/7/2024 và chọn kết thúc năm tài chính đầu tiên vào 31/12/2024. Năm tài chính đầu tiên sẽ chỉ kéo dài 6 tháng.
   • Tình huống khác:
     • Khi thay đổi kỳ kết thúc năm tài chính, bạn có thể cần sử dụng một năm tài chính ngắn để đồng bộ hóa với kỳ kế toán mới.

2. Long Year (Năm tài chính dài):

   • Sử dụng khi năm tài chính kéo dài hơn 12 tháng.
   • Ví dụ:
     • Công ty thay đổi ngày kết thúc năm tài chính từ 31/12 sang 31/3. Để thực hiện điều này, bạn có thể cần một năm tài chính kéo dài 15 tháng (1/1/2024 - 31/3/2025).

Cách hoạt động trong VHTerp:

• Khi bạn chọn "Is Short/Long Year", VHTerp sẽ cho phép bạn đặt một khoảng thời gian đặc biệt cho năm tài chính (ít hơn hoặc nhiều hơn 12 tháng).
• Hệ thống sẽ điều chỉnh các báo cáo tài chính (như Profit and Loss Statement, Balance Sheet, etc.) để phù hợp với kỳ kế toán được chỉ định.

Ví dụ cài đặt:

1. Năm tài chính ngắn:

   • Bắt đầu: 1/7/2024
   • Kết thúc: 31/12/2024
   • Chọn "Is Short/Long Year".
   • Hệ thống sẽ tạo các báo cáo tài chính chỉ cho 6 tháng này.

2. Năm tài chính dài:

   • Bắt đầu: 1/1/2024
   • Kết thúc: 31/3/2025
   • Chọn "Is Short/Long Year".
   • Hệ thống sẽ tạo các báo cáo tài chính kéo dài 15 tháng.

Lợi ích:

1. Linh hoạt: Đáp ứng được các yêu cầu đặc biệt về kỳ kế toán của doanh nghiệp.
2. Đáp ứng quy định pháp luật: Phù hợp với những quy định tại các quốc gia cho phép thay đổi ngày kết thúc năm tài chính.
3. Hỗ trợ khởi đầu: Dành cho các công ty mới thành lập hoặc tái cấu trúc.