# So sánh Đóng băng sổ kế toán và Khóa sổ kế toán

Dưới đây là bảng so sánh **Đóng băng sổ kế toán** và **Khóa sổ kế toán**:

<table id="bkmrk-ti%C3%AAu-ch%C3%AD-%C4%90%C3%B3ng-b%C4%83ng-s" style="width: 100%; height: 449.141px;"><thead><tr style="height: 29.7969px;"><th style="width: 16.6164%; height: 29.7969px;">**Tiêu chí**</th><th style="width: 45.6975%; height: 29.7969px;">**Đóng băng sổ kế toán**</th><th style="width: 37.5669%; height: 29.7969px;">**Khóa sổ kế toán**</th></tr></thead><tbody><tr style="height: 46.5938px;"><td style="width: 16.6164%; height: 46.5938px;">**Khái niệm**</td><td style="width: 45.6975%; height: 46.5938px;">Là việc tạm ngừng chỉnh sửa hoặc cập nhật dữ liệu kế toán cho một giai đoạn cụ thể.</td><td style="width: 37.5669%; height: 46.5938px;">Là việc hoàn tất ghi nhận các giao dịch trong kỳ kế toán và xác định số dư.</td></tr><tr style="height: 46.5938px;"><td style="width: 16.6164%; height: 46.5938px;">**Mục đích**</td><td style="width: 45.6975%; height: 46.5938px;">Bảo vệ dữ liệu kế toán không bị thay đổi trước khi lập báo cáo tài chính hoặc kiểm toán.</td><td style="width: 37.5669%; height: 46.5938px;">Kết thúc kỳ kế toán và chuẩn bị cho kỳ kế toán mới.</td></tr><tr style="height: 46.5938px;"><td style="width: 16.6164%; height: 46.5938px;">**Thời điểm thực hiện**</td><td style="width: 45.6975%; height: 46.5938px;">Có thể thực hiện ở bất kỳ thời điểm nào, thường là trước hoặc trong quá trình kiểm toán.</td><td style="width: 37.5669%; height: 46.5938px;">Thực hiện vào cuối kỳ kế toán (tháng, quý, năm).</td></tr><tr style="height: 46.5938px;"><td style="width: 16.6164%; height: 46.5938px;">**Phạm vi áp dụng**</td><td style="width: 45.6975%; height: 46.5938px;">Áp dụng cho dữ liệu kế toán trong một khoảng thời gian xác định (theo ngày, tuần, tháng).</td><td style="width: 37.5669%; height: 46.5938px;">Áp dụng cho toàn bộ hệ thống sổ kế toán của kỳ kế toán.</td></tr><tr style="height: 46.5938px;"><td style="width: 16.6164%; height: 46.5938px;">**Hậu quả của việc thực hiện**</td><td style="width: 45.6975%; height: 46.5938px;">Dữ liệu kế toán bị "đóng băng", không thể chỉnh sửa nếu không được cấp quyền đặc biệt.</td><td style="width: 37.5669%; height: 46.5938px;">Hoàn tất số liệu, xác định lãi/lỗ, số dư đầu kỳ và chuyển sang kỳ tiếp theo.</td></tr><tr style="height: 46.5938px;"><td style="width: 16.6164%; height: 46.5938px;">**Phần mềm kế toán hỗ trợ**</td><td style="width: 45.6975%; height: 46.5938px;">Được hỗ trợ trên các phần mềm hiện đại như VHTerp, SAP, QuickBooks,...</td><td style="width: 37.5669%; height: 46.5938px;">Được thực hiện trên mọi phần mềm kế toán hoặc thủ công.</td></tr><tr style="height: 46.5938px;"><td style="width: 16.6164%; height: 46.5938px;">**Tuân thủ pháp luật**</td><td style="width: 45.6975%; height: 46.5938px;">Không bắt buộc theo luật pháp, nhưng phải đảm bảo không làm sai lệch số liệu kế toán.</td><td style="width: 37.5669%; height: 46.5938px;">Bắt buộc thực hiện theo Luật Kế toán 2015 và các quy định liên quan.</td></tr><tr style="height: 46.5938px;"><td style="width: 16.6164%; height: 46.5938px;">**Điều chỉnh sau khi thực hiện**</td><td style="width: 45.6975%; height: 46.5938px;">Có thể mở lại nếu cần điều chỉnh, nhưng cần cấp quyền đặc biệt và ghi nhận lý do.</td><td style="width: 37.5669%; height: 46.5938px;">Không được phép thay đổi số liệu đã khóa, trừ khi có quy định pháp lý.</td></tr><tr style="height: 46.5938px;"><td style="width: 16.6164%; height: 46.5938px;">**Ví dụ sử dụng**</td><td style="width: 45.6975%; height: 46.5938px;">- Chuẩn bị kiểm toán nội bộ hoặc độc lập.  
- Ngăn chặn sai sót trong giai đoạn đối chiếu số liệu.</td><td style="width: 37.5669%; height: 46.5938px;">- Kết thúc năm tài chính.  
- Chuẩn bị lập báo cáo tài chính.</td></tr></tbody></table>

### **Giải thích ngắn gọn:**

- **Đóng băng sổ kế toán**: Là biện pháp kỹ thuật nhằm bảo vệ dữ liệu kế toán khỏi bị chỉnh sửa trong giai đoạn ngắn hạn.
- **Khóa sổ kế toán**: Là bước hoàn tất cuối cùng trong quy trình kế toán, bắt buộc phải thực hiện để kết thúc kỳ kế toán và chuẩn bị cho kỳ tiếp theo.