Time Sheet List - Danh sách chấm công

Time Sheet List" xuất hiện khi bạn tạo một hóa đơn bán hàng (Sales Invoice) liên quan đến công việc hoặc dịch vụ được ghi lại bằng các Time Sheets (Bảng chấm công). Đây là danh sách các Time Sheets được liên kết với hóa đơn.

Các thành phần trong "Time Sheet List"

Activity Type (Loại hoạt động)
- Đây là loại công việc hoặc dịch vụ mà nhân viên đã thực hiện.
- Ví dụ: Lập trình, Thiết kế, Tư vấn, Đào tạo.
- Mục đích: Xác định và phân loại công việc để dễ quản lý và lập hóa đơn.
Billing Hours (Số giờ tính phí)
- Là tổng số giờ được tính phí dựa trên Time Sheet.
- Đây là thời gian thực tế mà nhân viên đã làm việc và được ghi nhận để lập hóa đơn cho khách hàng.
- Ví dụ: Một nhân viên tư vấn làm việc 5 giờ thì "Billing Hours" là 5.
Billing Amount (Số tiền tính phí)
- Là số tiền được tính dựa trên số giờ làm việc và tỷ lệ tính phí theo giờ (Hourly Billing Rate).
- Công thức:
  
  Billing Amount = Billing Hours × Hourly Billing Rate
- Ví dụ: Nếu 5 giờ làm việc với mức phí 200.000 VND/giờ, thì Billing Amount là 1.000.000 VND.
Time Sheet (Bảng chấm công)
- Là liên kết đến Time Sheet cụ thể mà từ đó thông tin về hoạt động, số giờ và số tiền được lấy ra.
- Đây là tài liệu gốc ghi lại công việc chi tiết, bao gồm: ngày, giờ làm việc, loại hoạt động, và ghi chú công việc.

Ví dụ thực tế

Tình huống:
Công ty bạn cung cấp dịch vụ tư vấn và ghi nhận thời gian làm việc qua Time Sheet.
Khách hàng yêu cầu lập hóa đơn cho 2 hoạt động sau:
- Tư vấn kỹ thuật: 4 giờ, 300.000 VND/giờ.
- Đào tạo phần mềm: 6 giờ, 500.000 VND/giờ.
Time Sheet List trong Sales Invoice sẽ như sau:

Activity Type Billing Hours Billing Amount Time Sheet

Tư vấn kỹ thuật 4 1.200.000 VND TS-0001

Đào tạo phần mềm 6 3.000.000 VND TS-0002
Tổng tiền hóa đơn (Grand Total): 4.200.000 VND.

Activity Type	Billing Hours	Billing Amount	Time Sheet
Tư vấn kỹ thuật	4	1.200.000 VND	TS-0001
Đào tạo phần mềm	6	3.000.000 VND	TS-0002

Ý nghĩa và ứng dụng trong doanh nghiệp

Lập hóa đơn tự động: Hệ thống sẽ tự động lấy dữ liệu từ các Time Sheets đã ghi nhận để tính phí và lập hóa đơn.
Theo dõi chi tiết: Liệt kê rõ ràng từng loại công việc, số giờ làm việc, và số tiền tính phí.
Chính xác và minh bạch: Giúp khách hàng hiểu rõ số tiền họ phải trả dựa trên các hoạt động đã thực hiện.