# Time Sheet List - Danh sách chấm công **Time Sheet List"** xuất hiện khi bạn tạo một hóa đơn bán hàng (**Sales Invoice**) liên quan đến công việc hoặc dịch vụ được ghi lại bằng các **Time Sheets** (Bảng chấm công). Đây là danh sách các Time Sheets được liên kết với hóa đơn. ### **Các thành phần trong "Time Sheet List"**
1. **Activity Type (Loại hoạt động)** - Đây là loại công việc hoặc dịch vụ mà nhân viên đã thực hiện. - Ví dụ: Lập trình, Thiết kế, Tư vấn, Đào tạo. - **Mục đích:** Xác định và phân loại công việc để dễ quản lý và lập hóa đơn. 2. **Billing Hours (Số giờ tính phí)** - Là tổng số giờ được tính phí dựa trên Time Sheet. - Đây là thời gian thực tế mà nhân viên đã làm việc và được ghi nhận để lập hóa đơn cho khách hàng. - **Ví dụ:** Một nhân viên tư vấn làm việc 5 giờ thì "Billing Hours" là 5. 3. **Billing Amount (Số tiền tính phí)** - Là số tiền được tính dựa trên số giờ làm việc và tỷ lệ tính phí theo giờ (**Hourly Billing Rate**). - Công thức:
`Billing Amount = Billing Hours × Hourly Billing Rate`
- **Ví dụ:** Nếu 5 giờ làm việc với mức phí 200.000 VND/giờ, thì Billing Amount là 1.000.000 VND. 4. **Time Sheet (Bảng chấm công)** - Là liên kết đến Time Sheet cụ thể mà từ đó thông tin về hoạt động, số giờ và số tiền được lấy ra. - Đây là tài liệu gốc ghi lại công việc chi tiết, bao gồm: ngày, giờ làm việc, loại hoạt động, và ghi chú công việc. ---
### **Ví dụ thực tế**
- **Tình huống:** Công ty bạn cung cấp dịch vụ tư vấn và ghi nhận thời gian làm việc qua Time Sheet. Khách hàng yêu cầu lập hóa đơn cho 2 hoạt động sau: - **Tư vấn kỹ thuật:** 4 giờ, 300.000 VND/giờ. - **Đào tạo phần mềm:** 6 giờ, 500.000 VND/giờ. - **Time Sheet List trong Sales Invoice sẽ như sau:**
**Activity Type****Billing Hours****Billing Amount****Time Sheet**
Tư vấn kỹ thuật41.200.000 VNDTS-0001
Đào tạo phần mềm63.000.000 VNDTS-0002
- **Tổng tiền hóa đơn (Grand Total):** 4.200.000 VND. ---
### **Ý nghĩa và ứng dụng trong doanh nghiệp**
- **Lập hóa đơn tự động:** Hệ thống sẽ tự động lấy dữ liệu từ các Time Sheets đã ghi nhận để tính phí và lập hóa đơn. - **Theo dõi chi tiết:** Liệt kê rõ ràng từng loại công việc, số giờ làm việc, và số tiền tính phí. - **Chính xác và minh bạch:** Giúp khách hàng hiểu rõ số tiền họ phải trả dựa trên các hoạt động đã thực hiện.
4o