Hồ sơ ứng viên(Job Applicant)

Hồ sơ ứng viên là một chức năng trong VHThr dùng để quản lý và lưu trữ thông tin của các ứng viên đã ứng tuyển vào một hoặc nhiều Vị trí tuyển dụng(Job Opening)  trong công ty. Đây là một phần quan trọng trong quy trình tuyển dụng, nơi các thông tin liên quan đến ứng viên được tổ chức và theo dõi.


Ý nghĩa của Job Applicant


Thông tin lưu trữ trong Job Applicant

Một bản ghi của Job Applicant thường bao gồm các thông tin sau:

  1. Thông tin cá nhân:
    • Tên ứng viên.
    • Địa chỉ email.
    • Số điện thoại.
  2. Thông tin ứng tuyển:
    • Vị trí ứng tuyển (Job Opening).
    • Kỹ năng và kinh nghiệm liên quan.
    • CV hoặc Resume.
    • Thư xin việc (Cover Letter).
  3. Trạng thái ứng viên:
    • Applied (Đã nộp đơn).
    • Under Review (Đang xem xét).
    • Shortlisted (Đã lọc).
    • Rejected (Đã từ chối).
    • Hired (Đã tuyển dụng).
  4. Lịch sử tương tác:
    • Ghi chú từ nhà tuyển dụng.
    • Lịch sử phỏng vấn.
    • Các tài liệu hoặc bài kiểm tra bổ sung.

Vai trò của Job Applicant trong quy trình tuyển dụng

  1. Theo dõi hồ sơ:

    • Ghi nhận mọi thông tin liên quan đến ứng viên ở một nơi duy nhất.
    • Dễ dàng truy cập thông tin trong quá trình phỏng vấn và đánh giá.
  2. Tăng hiệu quả tuyển dụng:

    • Hỗ trợ lọc ứng viên dựa trên kỹ năng hoặc yêu cầu.
    • Giảm thời gian xử lý hồ sơ nhờ tự động hóa.
  3. Kết nối liền mạch:

    • Kết nối trực tiếp với các vị trí tuyển dụng (Job Opening) để theo dõi nguồn gốc hồ sơ.
    • Liên kết với các quy trình phỏng vấn và thư mời làm việc (Job Offer).

Quy trình làm việc của Job Applicant trong VHTerp

1. Tạo một Hồ sơ ứng viên:

2. Theo dõi và đánh giá ứng viên:

3. Liên kết với các bước tiếp theo:


Ví dụ về Hồ sơ ứng viên

Thông tin ứng viên:


Lợi ích khi sử dụng Hồ sơ ứng viên

  1. Tập trung hóa dữ liệu: Lưu trữ toàn bộ thông tin ứng viên tại một nơi.
  2. Tự động hóa quy trình: Dễ dàng chuyển đổi giữa các giai đoạn trong quy trình tuyển dụng.
  3. Dễ dàng phân tích: Hỗ trợ báo cáo hiệu quả tuyển dụng dựa trên trạng thái và nguồn ứng viên.

Kết nối giữa Hồ sơ ứng viên và Vị trí đang tuyển


Phiên bản #1
Được tạo 20 tháng 1 2025 17:33:37 bởi Đỗ Ngọc Tú
Được cập nhật 20 tháng 1 2025 17:37:51 bởi Đỗ Ngọc Tú