Allow to Edit Stock UOM Qty for Purchase Documents - Cho phép chỉnh sửa số lượng hàng tồn kho cho chứng từ mua hàng

Nếu tùy chọn này được kích hoạt:

• Bạn được phép chỉnh sửa số lượng hàng hóa theo đơn vị đo lường tồn kho (Stock UOM Qty) trong các tài liệu mua hàng, ngay cả khi hệ thống tự động tính toán số lượng này dựa trên đơn vị đo lường giao dịch (Transaction UOM).

Nếu tùy chọn này không được kích hoạt:

• Số lượng tồn kho (Stock UOM Qty) sẽ được hệ thống tính toán tự động dựa trên số lượng giao dịch và tỷ lệ quy đổi giữa các đơn vị đo lường (UOM Conversion Factor). Người dùng sẽ không thể chỉnh sửa thủ công số lượng này.

Ví dụ minh họa:

• Tình huống: Bạn đặt hàng 50 thùng sản phẩm, trong đó mỗi thùng chứa 10 chiếc. Đơn vị đo lường tồn kho (Stock UOM) là chiếc, còn đơn vị giao dịch (Transaction UOM) là thùng.
  • Hệ thống tự động tính toán số lượng tồn kho là:
    

    

    
    
• Khi tùy chọn này được bật:
  Bạn có thể chỉnh sửa thủ công số lượng tồn kho (Stock UOM Qty) thành một giá trị khác, ví dụ: 480 chiếc.
• Khi tùy chọn này tắt:
  Bạn không thể chỉnh sửa số lượng tồn kho (Stock UOM Qty), và hệ thống sẽ luôn tính toán giá trị này dựa trên đơn vị đo lường giao dịch.

Khi nào nên sử dụng:

• Bật tùy chọn:
  • Khi bạn muốn linh hoạt điều chỉnh số lượng tồn kho vì có sự chênh lệch nhỏ do kiểm kê, lỗi đóng gói, hoặc quy cách không đồng đều.
• Tắt tùy chọn:
  • Khi bạn muốn đảm bảo rằng số lượng tồn kho được quản lý chặt chẽ và luôn khớp với tỷ lệ quy đổi giữa các đơn vị đo lường.

Tóm lại, tùy chọn này quyết định việc người dùng có thể chỉnh sửa số lượng tồn kho thủ công trong các tài liệu mua hàng hay không.