Item Alternative - Mặt hàng thay thế
Item Alternative là một tính năng trong VHTerp được sử dụng để xác định mặt hàng thay thế (Alternative Item) cho một sản phẩm cụ thể trong kho. Đây là những sản phẩm có thể được sử dụng thay thế cho nhau trong các tình huống như:
- Hết hàng của sản phẩm chính.
- Yêu cầu sản phẩm thay thế với tính năng tương tự.
- Tối ưu hóa quản lý kho và đảm bảo quy trình sản xuất hoặc bán hàng không bị gián đoạn.
Cách hoạt động của Item Alternative:
-
Liên kết giữa các sản phẩm:
- Bạn có thể chỉ định mặt hàng thay thế cho một sản phẩm cụ thể trong phần cấu hình Stock hoặc Item.
- Ví dụ: Sản phẩm A có thể được thay thế bởi sản phẩm B nếu A hết hàng.
-
Sử dụng trong giao dịch:
- Khi bạn tạo đơn hàng, yêu cầu mua hàng, hoặc yêu cầu sản xuất, nếu sản phẩm chính không còn, hệ thống sẽ đề xuất mặt hàng thay thế.
- Điều này giúp đảm bảo tiến độ hoạt động mà không cần chờ nhập thêm sản phẩm chính.
-
Ứng dụng trong sản xuất và bán hàng:
- Khi tạo BOM (Bill of Materials) hoặc đơn hàng sản xuất, bạn có thể sử dụng Item Alternative để thay thế nguyên vật liệu đầu vào nếu cần thiết.
- Tính năng này cũng hữu ích khi khách hàng chấp nhận một sản phẩm tương tự.
Ví dụ cụ thể:
-
Ngành bán lẻ:
- Bạn bán Nước rửa tay loại A, nhưng sản phẩm này hết hàng.
- Hệ thống sẽ đề xuất thay thế bằng Nước rửa tay loại B, có công dụng tương tự.
-
Ngành sản xuất:
- Trong sản xuất, bạn sử dụng nguyên liệu Thép loại 1 để tạo ra sản phẩm. Khi thép loại 1 hết hàng, hệ thống sẽ đề xuất thay thế bằng Thép loại 2.
-
Quản lý kho:
- Sản phẩm Pin 9V có thể thay thế bằng Pin sạc 9V trong các đơn hàng hoặc yêu cầu.
Lợi ích của Item Alternative:
- Đảm bảo liên tục trong kinh doanh: Tránh tình trạng gián đoạn do thiếu hàng.
- Tăng tính linh hoạt: Dễ dàng xử lý các tình huống khẩn cấp.
- Tối ưu hóa tồn kho: Giảm rủi ro hàng tồn kho không được sử dụng.
- Cải thiện dịch vụ khách hàng: Đáp ứng yêu cầu khách hàng nhanh chóng hơn khi sản phẩm chính không có sẵn.