II. Xây dựng Quy trình Chất lượng (Quality Procedure)

📌 Quy trình Chất lượng (Quality Procedure) trong VHTerp là tập hợp các bước tiêu chuẩn để kiểm tra và đảm bảo chất lượng sản phẩm/dịch vụ trong quá trình sản xuất, nhập kho, xuất kho hoặc kiểm tra định kỳ.

Mục tiêu:
✔️ Thiết lập quy trình kiểm soát chất lượng bài bản
✔️ Giảm thiểu sai sót, lỗi sản phẩm
✔️ Đáp ứng tiêu chuẩn chất lượng (ISO, nội bộ, yêu cầu khách hàng)


Các bước xây dựng Quy trình Chất lượng 

Bước 1: Xác định quy trình kiểm tra chất lượng

Quy trình chất lượng thường bao gồm các giai đoạn sau:

Giai đoạn Mô tả Ví dụ trong nội thất
1. Kiểm tra nguyên liệu đầu vào Kiểm tra chất lượng nguyên vật liệu khi nhập kho Kiểm tra gỗ, sơn, keo dán, kim loại
2. Kiểm tra trong quá trình sản xuất Giám sát từng bước gia công để phát hiện lỗi sớm Kiểm tra kích thước, độ dày, màu sơn
3. Kiểm tra thành phẩm Đánh giá sản phẩm hoàn chỉnh trước khi xuất kho Kiểm tra độ bền, bề mặt hoàn thiện
4. Kiểm tra sau giao hàng Đánh giá phản hồi khách hàng về chất lượng sản phẩm Xác minh lỗi phát sinh trong quá trình sử dụng

💡 Mẹo: Xác định tiêu chí kiểm tra & công cụ đo lường cho từng bước (thước đo, máy kiểm tra lực, phần mềm đánh giá).


Bước 2: Tạo Quy trình Chất lượng trong VHTerp

Truy cập VHTerp:

Nhập thông tin chi tiết:

Trường Giá trị
Tiêu đề Quy trình kiểm tra bàn gỗ sồi
Mô tả Hướng dẫn kiểm tra chất lượng sản phẩm bàn gỗ trước khi xuất kho
Tài liệu liên quan Hạng mục
Tên tài liệu Bàn gỗ sồi 1m2
Giai đoạn kiểm tra Kiểm tra kích thước, độ bền, màu sơn

Thêm các bước kiểm tra:
Nhấn Thêm giai đoạn kiểm để nhập từng bước kiểm tra

Các bước Mổ tả Điều kiện đạt
Kiểm tra kích thước Đo chiều dài, rộng, cao bàn Sai lệch ≤ 1mm
Kiểm tra màu sơn Màu sắc đồng đều, không có vết loang Màu sơn đúng mẫu
Kiểm tra độ bền Kiểm tra chịu lực 100kg Không bị gãy, nứt

Chọn người chịu trách nhiệm:

Thiết lập quy trình phê duyệt:


Bước 3: Kết nối với Kiểm tra Chất lượng (Quality Inspection)

Sau khi tạo Quality Procedure, bạn có thể sử dụng trong Quality Inspection để kiểm tra hàng loạt:

Tạo quy trình kiểm tra tự động:

Tạo phiếu kiểm tra thực tế:


Theo dõi & Cải tiến Quy trình Chất lượng

📌 Báo cáo & Giám sát:

📌 Cải tiến quy trình:

📌 Tự động hóa kiểm tra chất lượng:


Kết quả mong muốn

✔️ Quy trình kiểm tra chất lượng rõ ràng, dễ theo dõi
✔️ Giảm lỗi, tăng chất lượng sản phẩm
✔️ VHTerp giúp quản lý dữ liệu kiểm tra dễ dàng


Phiên bản #1
Được tạo 14 tháng 3 2025 08:28:04 bởi Đỗ Ngọc Tú
Được cập nhật 14 tháng 3 2025 08:36:05 bởi Đỗ Ngọc Tú