# Quản trị nhân sự với VHTerp

# Tổng quan các thành phần để tính lương trong VHTerp

VHTerp tổ chức quy trình tính lương xoay quanh **7 thành phần chính**:

### **1. Thành phần lương(Salary Component)**

**Chức năng:**

- Đại diện cho các khoản **thu nhập** (Earning) hoặc **khấu trừ** (Deduction) trong bảng lương.

**Ví dụ:**

<table class="min-w-full" data-end="823" data-start="548" id="bkmrk-t%C3%AAn-lo%E1%BA%A1i-ghi-ch%C3%BA-l%C6%B0%C6%A1" style="height: 170px; width: 100%;"><thead data-end="572" data-start="548"><tr data-end="572" data-start="548"><th data-end="554" data-start="548" style="width: 33.2924%;">Tên</th><th data-end="561" data-start="554" style="width: 33.2924%;">Loại</th><th data-end="572" data-start="561" style="width: 33.2962%;">Ghi chú</th></tr></thead><tbody data-end="823" data-start="597"><tr data-end="648" data-start="597"><td class="max-w-[calc(var(--thread-content-max-width)*2/3)]" data-end="612" data-start="597" style="width: 33.2924%;">Lương cơ bản</td><td class="max-w-[calc(var(--thread-content-max-width)*2/3)]" data-end="622" data-start="612" style="width: 33.2924%;">**Thu nhập**</td><td class="max-w-[calc(var(--thread-content-max-width)*2/3)]" data-end="648" data-start="622" style="width: 33.2962%;">Cố định, tính bảo hiểm</td></tr><tr data-end="700" data-start="649"><td class="max-w-[calc(var(--thread-content-max-width)*2/3)]" data-end="667" data-start="649" style="width: 33.2924%;">Phụ cấp ăn trưa</td><td class="max-w-[calc(var(--thread-content-max-width)*2/3)]" data-end="677" data-start="667" style="width: 33.2924%;">**Thu nhập**</td><td class="max-w-[calc(var(--thread-content-max-width)*2/3)]" data-end="700" data-start="677" style="width: 33.2962%;">Không tính bảo hiểm</td></tr><tr data-end="751" data-start="701"><td class="max-w-[calc(var(--thread-content-max-width)*2/3)]" data-end="720" data-start="701" style="width: 33.2924%;">BHXH - Nhân viên</td><td class="max-w-[calc(var(--thread-content-max-width)*2/3)]" data-end="732" data-start="720" style="width: 33.2924%;">**Khấu trừ**</td><td class="max-w-[calc(var(--thread-content-max-width)*2/3)]" data-end="751" data-start="732" style="width: 33.2962%;">8% lương cơ bản</td></tr><tr data-end="823" data-start="752"><td class="max-w-[calc(var(--thread-content-max-width)*2/3)]" data-end="769" data-start="752" style="width: 33.2924%;">BHXH - Công ty</td><td class="max-w-[calc(var(--thread-content-max-width)*2/3)]" data-end="779" data-start="769" style="width: 33.2924%;">**Thu nhập**</td><td class="max-w-[calc(var(--thread-content-max-width)*2/3)]" data-end="823" data-start="779" style="width: 33.2962%;">Chỉ dùng để tính CTC, không tính Net Pay</td></tr></tbody></table>

Đây là **viên gạch nền tảng**, bạn cần tạo trước khi làm Cấu trúc lương.

#### **2. Cấu trúc lương(Salary Structure)**

**Chức năng:**

- Là **bộ khung cấu trúc lương** dành cho 1 nhóm nhân viên hoặc vị trí.
- Bao gồm nhiều **Thành phần lương**(Salary Component)

**Ví dụ:**

> Cấu trúc lương nhân viên văn phòng có:
> 
> - Lương cơ bản
> - Phụ cấp
> - Các khoản bảo hiểm
> - Thuế TNCN (nếu có)

#### **3. Phân bổ cấu trúc lương(Salary Structure Assignment)**

**Chức năng:**

- Gán **Cấu trúc lương** cho **nhân viên cụ thể**
- Nhập **lương cơ bản** (base) hoặc Tổng chi phí công ty phải trả cho người lao động(**CTC)**
- Là bước để "cá nhân hóa" cấu trúc lương theo từng người

#### **4. Phiếu lương(Salary Slip)**

**Chức năng:**

- Là **phiếu lương hàng tháng**
- Dựa trên Cấu trúc lương + dữ liệu thực tế (ngày công, nghỉ, overtime...)
- Tính lương tự động, có thể xem Net Pay, Gross Pay, CTC

#### **5. Bút toán lương(Payroll Entry)**

**Chức năng:**

- Dùng để tạo hàng loạt **Phiếu lương** cho một kỳ lương
- Có thể **ghi bút toán kế toán**, **tạo Bút toán thanh toán**
- Giúp kiểm soát việc trả lương tập thể

#### **6. Employee**

**Chức năng:**

- Nhân viên được trả lương
- Gắn thông tin như: vị trí, ngày vào làm, ngày nghỉ, thông tin ngân hàng...

#### **7. Khoản lương khác(Additional Salary)**

**Chức năng:**

- Ghi nhận các khoản lương/phạt/thưởng ngoài Salary Structure
- Ví dụ: Thưởng tết, phạt đi muộn, tăng ca đặc biệt

Ngoài ra còn có:

<table class="min-w-full" data-end="2472" data-start="2201" id="bkmrk-t%C3%AAn-m%E1%BB%A5c-%C4%91%C3%ADch-ngh%E1%BB%89-ph" style="height: 123px; width: 100%;"><thead data-end="2219" data-start="2201"><tr data-end="2219" data-start="2201"><th data-end="2207" data-start="2201" style="width: 49.9405%;">Tên</th><th data-end="2219" data-start="2207" style="width: 49.9405%;">Mục đích</th></tr></thead><tbody data-end="2472" data-start="2239"><tr data-end="2308" data-start="2239"><td class="max-w-[calc(var(--thread-content-max-width)*2/3)]" data-end="2269" data-start="2239" style="width: 49.9405%;">**Nghỉ phép không lương**</td><td class="max-w-[calc(var(--thread-content-max-width)*2/3)]" data-end="2308" data-start="2269" style="width: 49.9405%;">Khấu trừ lương nếu nghỉ không lương</td></tr><tr data-end="2393" data-start="2309"><td class="max-w-[calc(var(--thread-content-max-width)*2/3)]" data-end="2336" data-start="2309" style="width: 49.9405%;">**Lương theo giờ** (nếu dùng)</td><td class="max-w-[calc(var(--thread-content-max-width)*2/3)] min-w-[calc(var(--thread-content-max-width)/3)]" data-end="2393" data-start="2336" style="width: 49.9405%;">Ghi lại công việc theo giờ (cho lương theo thời gian)</td></tr></tbody></table>

#### **Mối liên hệ giữa các thành phần:**

```
Nhân viên → Phân bổ cấu trúc lương → Cấu trúc lương → Thành phần lương
                             ↓
                  Khoản lương khác (tùy chọn)
                             ↓
                     → Phiếu lương ← Bút toán lương
                             ↓
                   → Bút toán thanh toán (trả lương)

```

**Tác giả: Đỗ Ngọc Tú**  
**Công Ty Phần Mềm [VHTSoft](https://vhtsoft.com/ "Công Ty Phần Mềm VHTSoft")**