Tổng quan các thành phần để tính lương trong VHTerp

VHTerp tổ chức quy trình tính lương xoay quanh 7 thành phần chính:

1. Thành phần lương(Salary Component)

Chức năng:

• Đại diện cho các khoản thu nhập (Earning) hoặc khấu trừ (Deduction) trong bảng lương.

Ví dụ:

Đây là viên gạch nền tảng, bạn cần tạo trước khi làm Cấu trúc lương.

2. Cấu trúc lương(Salary Structure)

Chức năng:

• Là bộ khung cấu trúc lương dành cho 1 nhóm nhân viên hoặc vị trí.

• Bao gồm nhiều Thành phần lương(Salary Component)

Ví dụ:

Cấu trúc lương nhân viên văn phòng có:

• Lương cơ bản

• Phụ cấp

• Các khoản bảo hiểm

• Thuế TNCN (nếu có)

3. Phân bổ cấu trúc lương(Salary Structure Assignment)

Chức năng:

• Gán Cấu trúc lương cho nhân viên cụ thể

• Nhập lương cơ bản (base) hoặc Tổng chi phí công ty phải trả cho người lao động(CTC)

• Là bước để "cá nhân hóa" cấu trúc lương theo từng người

4. Phiếu lương(Salary Slip)

Chức năng:

• Là phiếu lương hàng tháng

• Dựa trên Cấu trúc lương + dữ liệu thực tế (ngày công, nghỉ, overtime...)

• Tính lương tự động, có thể xem Net Pay, Gross Pay, CTC

5. Bút toán lương(Payroll Entry)

Chức năng:

• Dùng để tạo hàng loạt Phiếu lương cho một kỳ lương

• Có thể ghi bút toán kế toán, tạo Bút toán thanh toán

• Giúp kiểm soát việc trả lương tập thể

6. Employee

Chức năng:

• Nhân viên được trả lương

• Gắn thông tin như: vị trí, ngày vào làm, ngày nghỉ, thông tin ngân hàng...

7. Khoản lương khác(Additional Salary)

Chức năng:

• Ghi nhận các khoản lương/phạt/thưởng ngoài Salary Structure

• Ví dụ: Thưởng tết, phạt đi muộn, tăng ca đặc biệt

Ngoài ra còn có:

Mối liên hệ giữa các thành phần:

Nhân viên → Phân bổ cấu trúc lương → Cấu trúc lương → Thành phần lương
                             ↓
                  Khoản lương khác (tùy chọn)
                             ↓
                     → Phiếu lương ← Bút toán lương
                             ↓
                   → Bút toán thanh toán (trả lương)

Tác giả: Đỗ Ngọc Tú
Công Ty Phần Mềm VHTSoft