# Phân ca và Chấm công(Shift & Attendance)

# Bảng chấm công(Attendance) và Chấm công(Check-in)

Trong hệ thống quản lý nhân sự (**HRMS**), Chấm công(Check-in) và Bảng chấm công(Attendance) đều liên quan đến việc theo dõi thời gian làm việc của nhân viên, nhưng chúng có sự khác biệt về mục đích và cách sử dụng.

---

## **1. Chấm công**

**Employee Check-in** là quá trình nhân viên ghi nhận thời gian vào làm và rời khỏi nơi làm việc. Việc này có thể được thực hiện thông qua nhiều phương thức như:

- **Máy chấm công vân tay hoặc thẻ từ**
- **Ứng dụng di động hoặc web**
- **GPS hoặc WiFi khi làm việc từ xa**

### **Mục đích của Chấm công(Check-in)**

✔️ Ghi lại thời gian nhân viên bắt đầu và kết thúc ca làm việc.  
✔️ Giúp theo dõi giờ làm thực tế, so với ca làm việc được phân công.  
✔️ Cung cấp dữ liệu để tính toán bảng công (Attendance) và lương.

### **Ví dụ về Chấm công(Check-in)**

<table data-end="1211" data-start="879" id="bkmrk-nh%C3%A2n-vi%C3%AAn-th%E1%BB%9Di-gian-"><thead data-end="962" data-start="879"><tr data-end="962" data-start="879"><th data-end="892" data-start="879">Nhân viên</th><th data-end="913" data-start="892">Thời gian Check-in</th><th data-end="935" data-start="913">Thời gian Check-out</th><th data-end="962" data-start="935">Tổng thời gian làm việc</th></tr></thead><tbody data-end="1211" data-start="1045"><tr data-end="1128" data-start="1045"><td>Nguyễn Văn A</td><td>08:00 AM</td><td>05:00 PM</td><td>9 giờ</td></tr><tr data-end="1211" data-start="1129"><td>Trần Thị B</td><td>08:30 AM</td><td>05:30 PM</td><td>9 giờ</td></tr></tbody></table>

---

## **2. Bảng chấm công / Điểm danh nhân viên**

Bảng chấm công là bản ghi chấm công tổng hợp của nhân viên trong một khoảng thời gian nhất định (thường là theo ngày, tuần hoặc tháng). Dữ liệu từ Chấm công(Check-in) sẽ được sử dụng để xác định tình trạng **Có mặt (Present), Vắng mặt (Absent), Đi muộn (Late), Về sớm (Early Leave), Nghỉ phép (Leave), Làm thêm giờ (Overtime)**.

### **Mục đích của Bảng chấm công**

✔️ Xác nhận nhân viên có đi làm theo lịch hay không.  
✔️ Tính toán công và hỗ trợ xử lý bảng lương.  
✔️ Kiểm soát tuân thủ thời gian làm việc.

### **Bảng chấm công tổng hợp(Attendance)**

<table data-end="2274" data-start="1850" id="bkmrk-ng%C3%A0y-nh%C3%A2n-vi%C3%AAn-tr%E1%BA%A1ng"><thead data-end="1939" data-start="1850"><tr data-end="1939" data-start="1850"><th data-end="1864" data-start="1850">Ngày</th><th data-end="1881" data-start="1864">Nhân viên</th><th data-end="1898" data-start="1881">Trạng thái</th><th data-end="1909" data-start="1898">Giờ vào</th><th data-end="1919" data-start="1909">Giờ ra</th><th data-end="1939" data-start="1919">Ghi chú</th></tr></thead><tbody data-end="2274" data-start="2021"><tr data-end="2106" data-start="2021"><td>01/03/2024</td><td>Nguyễn Văn A</td><td>Present</td><td>08:00 AM</td><td>05:00 PM</td><td>Đủ công</td></tr><tr data-end="2191" data-start="2107"><td>01/03/2024</td><td>Trần Thị B</td><td>Late</td><td>08:30 AM</td><td>05:30 PM</td><td>Đi muộn 30 phút</td></tr><tr data-end="2274" data-start="2192"><td>01/03/2024</td><td>Lê Văn C</td><td>Absent</td><td>-</td><td>-</td><td>Không có check-in</td></tr></tbody></table>

---

## **Sự khác biệt giữa Employee Check-in và Attendance**

<table data-end="2871" data-start="2341" id="bkmrk-ti%C3%AAu-ch%C3%AD-employee-ch"><thead data-end="2408" data-start="2341"><tr data-end="2408" data-start="2341"><th data-end="2366" data-start="2341">**Tiêu chí**</th><th data-end="2390" data-start="2366">**Employee Check-in**</th><th data-end="2408" data-start="2390">**Attendance**</th></tr></thead><tbody data-end="2871" data-start="2469"><tr data-end="2584" data-start="2469"><td>**Định nghĩa**</td><td>Ghi nhận thời gian vào/ra của nhân viên</td><td>Tổng hợp trạng thái chấm công trong ngày/tháng</td></tr><tr data-end="2671" data-start="2585"><td>**Dữ liệu đầu vào**</td><td>Máy chấm công, ứng dụng, GPS</td><td>Dữ liệu từ Employee Check-in</td></tr><tr data-end="2781" data-start="2672"><td>**Mục đích**</td><td>Theo dõi thời gian thực tế làm việc</td><td>Xác định có mặt, nghỉ phép, đi muộn, vắng mặt</td></tr><tr data-end="2871" data-start="2782"><td>**Ứng dụng**</td><td>Quản lý giờ làm, ca làm</td><td>Quản lý nhân sự, bảng công, bảng lương</td></tr></tbody></table>

---

### **Dịch thuật và Giải thích**

<div class="flex max-w-full flex-col flex-grow" id="bkmrk-attendance-date-%E2%86%92-ng"><div class="min-h-8 text-message relative flex w-full flex-col items-end gap-2 whitespace-normal break-words text-start [.text-message+&]:mt-5" data-message-author-role="assistant" data-message-id="90d47dea-8e72-44b5-9325-cb998626cec1" data-message-model-slug="gpt-4o" dir="auto"><div class="flex w-full flex-col gap-1 empty:hidden first:pt-[3px]"><div class="markdown prose w-full break-words dark:prose-invert light">1. **Attendance Date** → **Ngày Chấm Công**
    
    
    - Đây là ngày mà hệ thống ghi nhận sự có mặt hoặc vắng mặt của nhân viên.
    - Ví dụ: Nếu bạn đi làm vào ngày 05/03/2024, thì **Attendance Date** sẽ là **05/03/2024**.
2. **Attendance Request** → **Yêu Cầu Chấm Công**
    
    
    - Đây là yêu cầu do nhân viên hoặc quản lý gửi lên hệ thống để chỉnh sửa hoặc bổ sung dữ liệu chấm công.
    - Ví dụ: 
        - Nếu nhân viên quên Check-in, họ có thể tạo **Attendance Request** để cập nhật giờ làm việc.
        - Nếu có lỗi trong dữ liệu chấm công, nhân viên có thể gửi yêu cầu sửa đổi.

---

</div></div></div></div>### **Ví dụ về Attendance Request**

<div class="flex max-w-full flex-col flex-grow" id="bkmrk-ng%C3%A0y-y%C3%AAu-c%E1%BA%A7u-nh%C3%A2n-vi"><div class="min-h-8 text-message relative flex w-full flex-col items-end gap-2 whitespace-normal break-words text-start [.text-message+&]:mt-5" data-message-author-role="assistant" data-message-id="90d47dea-8e72-44b5-9325-cb998626cec1" data-message-model-slug="gpt-4o" dir="auto"><div class="flex w-full flex-col gap-1 empty:hidden first:pt-[3px]"><div class="markdown prose w-full break-words dark:prose-invert light"><table data-end="1088" data-start="663"><thead data-end="749" data-start="663"><tr data-end="749" data-start="663"><th data-end="678" data-start="663">Ngày yêu cầu</th><th data-end="693" data-start="678">Nhân viên</th><th data-end="710" data-start="693">Ngày chấm công</th><th data-end="734" data-start="710">Lý do yêu cầu</th><th data-end="749" data-start="734">Trạng thái</th></tr></thead><tbody data-end="1088" data-start="831"><tr data-end="917" data-start="831"><td>06/03/2024</td><td>Nguyễn Văn A</td><td>05/03/2024</td><td>Quên Check-in</td><td>Đang chờ duyệt</td></tr><tr data-end="998" data-start="918"><td>07/03/2024</td><td>Trần Thị B</td><td>06/03/2024</td><td>Sai giờ Check-out</td><td>Đã duyệt</td></tr><tr data-end="1088" data-start="999"><td>08/03/2024</td><td>Lê Văn C</td><td>07/03/2024</td><td>Đi công tác không chấm công</td><td>Bị từ chối</td></tr></tbody></table>

---

</div></div></div></div>### **Tóm tắt**

<div class="flex max-w-full flex-col flex-grow" id="bkmrk-attendance-date-l%C3%A0-n"><div class="min-h-8 text-message relative flex w-full flex-col items-end gap-2 whitespace-normal break-words text-start [.text-message+&]:mt-5" data-message-author-role="assistant" data-message-id="90d47dea-8e72-44b5-9325-cb998626cec1" data-message-model-slug="gpt-4o" dir="auto"><div class="flex w-full flex-col gap-1 empty:hidden first:pt-[3px]"><div class="markdown prose w-full break-words dark:prose-invert light">- **Attendance Date** là ngày ghi nhận chấm công.
- **Attendance Request** là yêu cầu chỉnh sửa hoặc bổ sung thông tin chấm công.

</div></div></div></div>## **Kết luận**

- **Employee Check-in** chỉ đơn thuần là ghi nhận thời gian vào/ra của nhân viên.
- **Attendance** là dữ liệu tổng hợp từ Check-in để đánh giá trạng thái làm việc của nhân viên.
- Cả hai đều quan trọng trong việc quản lý nhân sự, đảm bảo tính chính xác khi tính lương và kiểm soát tuân thủ giờ làm việc.