Phân công cơ cấu lương hàng loạt(Bulk Salary Structure Assignment)

Phân công cơ cấu lương hàng loạt(Bulk Salary Structure Assignment) là tính năng giúp bạn gán (assign) một cấu trúc lương (Salary Structure) cho nhiều nhân viên cùng lúc thay vì phải làm thủ công từng người một. Điều này giúp tiết kiệm thời gian và đảm bảo tính nhất quán trong quản lý lương.

1. Khi nào cần dùng Phân công cơ cấu lương hàng loạt?


2. Cách sử dụng Phân công cơ cấu lương hàng loạt

Bước 1: Truy cập Phân công cơ cấu lương hàng loạt

Bước 2: Chọn các thông tin chính

Bước 3: Chọn nhân viên cần áp dụng

Bước 4: Xác nhận và Lưu (Save & Submit)


3. Lợi ích của Phân công cơ cấu lương hàng loạt

Tiết kiệm thời gian – Gán lương cho nhiều nhân viên cùng lúc thay vì làm từng người.
Đồng bộ dữ liệu – Đảm bảo tất cả nhân viên trong cùng một nhóm có chính sách lương giống nhau.
Giảm sai sót – Tránh lỗi nhập liệu thủ công.
Tự động hóa bảng lương – Giúp quá trình tạo Phiếu lương nhanh hơn.


4. Ví dụ thực tế

Công ty ABC cần áp dụng Salary Structure "Nhân viên văn phòng" cho tất cả nhân viên hành chính từ 01/04/2025. Thay vì vào từng hồ sơ nhân viên để gán lương, HR có thể:

  1. Mở  Phân công cơ cấu lương hàng loạt.
  2. Chọn Salary Structure "Nhân viên văn phòng".
  3. Lọc danh sách nhân viên theo phòng ban: Hành chính - Văn phòng.
  4. Nhấn Submit và hệ thống sẽ tự động gán lương cho tất cả nhân viên được chọn.

5. Kết luận

Tính năng Phân công cơ cấu lương hàng loạt giúp HR dễ dàng áp dụng chính sách lương cho nhiều nhân viên cùng lúc, tiết kiệm thời gian và giảm thiểu sai sót trong quản lý lương.


Phiên bản #1
Được tạo 13 tháng 3 2025 03:12:37 bởi Đỗ Ngọc Tú
Được cập nhật 13 tháng 3 2025 03:17:05 bởi Đỗ Ngọc Tú