Phân công cơ cấu lương hàng loạt(Bulk Salary Structure Assignment)
Phân công cơ cấu lương hàng loạt(Bulk Salary Structure Assignment) là tính năng giúp bạn gán (assign) một cấu trúc lương (Salary Structure) cho nhiều nhân viên cùng lúc thay vì phải làm thủ công từng người một. Điều này giúp tiết kiệm thời gian và đảm bảo tính nhất quán trong quản lý lương.
1. Khi nào cần dùng Phân công cơ cấu lương hàng loạt?
- Khi có nhiều nhân viên cần áp dụng cùng một cấu trúc lương.
- Khi công ty thay đổi chính sách lương và cần cập nhật lương cho toàn bộ nhân viên.
- Khi tuyển dụng hàng loạt và cần gán lương cho nhóm nhân viên mới.
- Khi áp dụng các chính sách lương theo phòng ban (VD: Nhóm kỹ thuật có lương khác nhóm bán hàng).
2. Cách sử dụng Phân công cơ cấu lương hàng loạt
Bước 1: Truy cập Phân công cơ cấu lương hàng loạt
- Vào HR > Trả lương > Phân công cơ cấu lương hàng loạt
- Nhấn Tạo mới để tạo một đợt gán lương mới.
Bước 2: Chọn các thông tin chính
- Công ty: Chọn công ty áp dụng.
- Cấu trúc lương: Chọn Salary Structure muốn gán cho nhân viên.
- Có hiệu lực từ ngày: Chọn ngày bắt đầu áp dụng.
Bước 3: Chọn nhân viên cần áp dụng
- Có thể chọn từng nhân viên hoặc lọc theo phòng ban, vị trí, cấp bậc, loại hợp đồng.
- Hệ thống hiển thị danh sách nhân viên phù hợp.
Bước 4: Xác nhận và Lưu (Save & Submit)
- Sau khi kiểm tra danh sách, nhấn Submit để hoàn tất.
- Hệ thống sẽ tự động tạo Salary Structure Assignment cho từng nhân viên.
3. Lợi ích của Phân công cơ cấu lương hàng loạt
✅ Tiết kiệm thời gian – Gán lương cho nhiều nhân viên cùng lúc thay vì làm từng người.
✅ Đồng bộ dữ liệu – Đảm bảo tất cả nhân viên trong cùng một nhóm có chính sách lương giống nhau.
✅ Giảm sai sót – Tránh lỗi nhập liệu thủ công.
✅ Tự động hóa bảng lương – Giúp quá trình tạo Phiếu lương nhanh hơn.
4. Ví dụ thực tế
Công ty ABC cần áp dụng Salary Structure "Nhân viên văn phòng" cho tất cả nhân viên hành chính từ 01/04/2025. Thay vì vào từng hồ sơ nhân viên để gán lương, HR có thể:
- Mở Phân công cơ cấu lương hàng loạt.
- Chọn Salary Structure "Nhân viên văn phòng".
- Lọc danh sách nhân viên theo phòng ban: Hành chính - Văn phòng.
- Nhấn Submit và hệ thống sẽ tự động gán lương cho tất cả nhân viên được chọn.
5. Kết luận
Tính năng Phân công cơ cấu lương hàng loạt giúp HR dễ dàng áp dụng chính sách lương cho nhiều nhân viên cùng lúc, tiết kiệm thời gian và giảm thiểu sai sót trong quản lý lương.