Return Issued - Gia công hoàn trả
Return Issued trong đơn hàng gia công (Subcontracting) là thuật ngữ dùng để chỉ việc trả lại nguyên vật liệu dư thừa hoặc sản phẩm lỗi từ Job Worker (đơn vị gia công) về lại doanh nghiệp hoặc kho nguyên liệu.
Ý nghĩa trong quy trình Subcontracting:
-
Khi gửi nguyên vật liệu đến Job Worker:
- Doanh nghiệp gửi nguyên vật liệu cho Job Worker để thực hiện gia công.
- Sau khi công việc hoàn thành, có thể xảy ra các tình huống:
- Nguyên vật liệu dư thừa (vì không sử dụng hết).
- Sản phẩm lỗi hoặc không đạt tiêu chuẩn.
-
Return Issued ghi nhận việc trả lại**:
- Nguyên vật liệu dư thừa: Những vật liệu không được sử dụng trong quá trình gia công (ví dụ: phế liệu hoặc phần thừa không cần thiết).
- Sản phẩm lỗi: Sản phẩm bị lỗi hoặc không đạt chất lượng, cần trả lại để sửa chữa, tái chế hoặc xử lý.
-
Tầm quan trọng của Return Issued:
- Kiểm soát tồn kho: Ghi nhận chính xác lượng nguyên vật liệu hoặc sản phẩm trả về kho.
- Quản lý chi phí: Đảm bảo việc theo dõi các chi phí liên quan đến nguyên vật liệu và gia công.
- Đánh giá hiệu suất Job Worker: Giúp doanh nghiệp theo dõi tỷ lệ sản phẩm lỗi hoặc lượng nguyên vật liệu thừa để đánh giá hiệu quả của Job Worker.
Cách hoạt động trong VHTerp:
- Trong VHTerp, khi tạo một đơn hàng gia công (Subcontracting Order), bạn có thể theo dõi các giao dịch liên quan đến nguyên vật liệu, bao gồm cả việc trả lại nguyên vật liệu hoặc sản phẩm lỗi.
- Return Issued thường được ghi nhận thông qua:
- Stock Entry (Phiếu nhập kho): Để trả hàng về kho.
- Purchase Receipt: Để ghi nhận sản phẩm nhận về từ Job Worker.
Ví dụ thực tế:
- Nguyên vật liệu dư thừa: Doanh nghiệp gửi 100 kg thép để gia công nhưng chỉ sử dụng 90 kg. Job Worker sẽ trả lại 10 kg thép còn dư, được ghi nhận trong Return Issued.
- Sản phẩm lỗi: Job Worker gia công 50 chi tiết máy nhưng có 5 chi tiết bị lỗi. Những chi tiết này được trả lại và ghi nhận trong Return Issued.
Kết luận:
Return Issued trong đơn hàng gia công giúp doanh nghiệp kiểm soát và quản lý tốt hơn các giao dịch trả lại nguyên vật liệu hoặc sản phẩm lỗi từ Job Worker, đảm bảo minh bạch trong tồn kho và hiệu quả của quy trình sản xuất.