Warehouse - Kho

Accepted Warehouse và Rejected Warehouse - Kho hàng chuẩn và Kho hàng bị từ chối

Trong VHTerp, các khái niệm Accepted WarehouseRejected Warehouse liên quan đến việc quản lý hàng hóa trong quy trình kiểm tra chất lượng (Quality Inspection) hoặc khi xử lý các vấn đề với hàng hóa (như hàng lỗi, hàng không đạt tiêu chuẩn).

1. Accepted Warehouse (Kho hàng đạt chuẩn)


2. Rejected Warehouse (Kho hàng bị từ chối)


3. Cách hoạt động trong VHTerp


4. Lợi ích của việc phân loại kho

Thiết lập kho

Hướng dẫn thiết lập Accepted Warehouse và Rejected Warehouse trong VHTerp

Bước 1: Tạo kho (Warehouse)

Trước khi chỉ định Accepted Warehouse và Rejected Warehouse, bạn cần tạo các kho này trong hệ thống.

  1. Đi tới:

    • Home > Stock > Masters > Warehouse
  2. Tạo Accepted Warehouse:

    • Nhấp vào nút New.
    • Warehouse Name: "Kho hàng đạt chuẩn" (Accepted Warehouse).
    • Parent Warehouse: Chọn kho chính (nếu có, ví dụ: "Kho tổng").
    • Lưu.
  3. Tạo Rejected Warehouse:

    • Nhấp vào nút New.
    • Warehouse Name: "Kho hàng bị từ chối" (Rejected Warehouse).
    • Parent Warehouse: Chọn kho chính (nếu có).
    • Lưu.

Bước 2: Chỉ định kho trong Stock Settings

  1. Đi tới:
    • Home > Stock > Settings > Stock Settings.
  2. Tìm các trường:
    • Default Accepted Warehouse: Chọn "Kho hàng đạt chuẩn" (Accepted Warehouse).
    • Default Rejected Warehouse: Chọn "Kho hàng bị từ chối" (Rejected Warehouse).
  3. Nhấp Save để lưu cài đặt.

Bước 3: Sử dụng trong quy trình nhập kho (Purchase Receipt)

  1. Tạo Phiếu nhập kho (Purchase Receipt):
    • Đi tới: Home > Buying > Transactions > Purchase Receipt.
    • Thêm mặt hàng cần nhập.
  2. Thực hiện kiểm tra chất lượng:
    • Trong tab Quality Inspection, chỉ định phiếu kiểm tra (nếu cần).
    • Kết quả kiểm tra:
      • Nếu đạt chuẩn: Hệ thống sẽ chuyển hàng vào Accepted Warehouse.
      • Nếu không đạt chuẩn: Hệ thống chuyển hàng vào Rejected Warehouse.

Bước 4: Quản lý hàng hóa trong Rejected Warehouse

  1. Kiểm tra tồn kho bị từ chối:
    • Đi tới: Home > Stock > Reports > Stock Ledger.
    • Lọc Warehouse = Rejected Warehouse.
  2. Hành động tiếp theo:
    • Trả lại nhà cung cấp (Purchase Return): Nếu hàng lỗi không thể sử dụng.
    • Sửa chữa: Nếu hàng có thể khắc phục.
    • Loại bỏ: Thực hiện điều chỉnh tồn kho (Stock Entry).

Bước 5: Báo cáo và theo dõi

  1. Kiểm tra tồn kho Accepted và Rejected:

    • Đi tới: Home > Stock > Reports > Stock Balance.
    • Chọn kho cần xem: "Accepted Warehouse" hoặc "Rejected Warehouse".
  2. Xem báo cáo kiểm tra chất lượng:

    • Home > Stock > Reports > Quality Inspection Report.
    • Báo cáo này sẽ hiển thị các mặt hàng đạt chuẩn và không đạt chuẩn.

Lưu ý