Against Blanket Order - Cam kết khung thỏa thuận mua hàng
Against Blanket Order trong VHTerp liên quan đến việc tạo các tài liệu giao dịch, chẳng hạn như Purchase Order hoặc Sales Order, dựa trên một thỏa thuận hoặc cam kết trước đó được gọi là Blanket Order.
1. Blanket Order là gì?
- Blanket Order là một loại thỏa thuận giữa bạn và nhà cung cấp (hoặc khách hàng) để mua (hoặc bán) một lượng hàng hóa hoặc dịch vụ nhất định trong một khoảng thời gian với các điều kiện cụ thể, như giá cả và lịch giao hàng.
- Nó không phải là một đơn đặt hàng cụ thể, mà là một cam kết tổng thể.
2. Against Blanket Order nghĩa là gì?
Khi bạn tạo một Purchase Order hoặc Sales Order và liên kết nó với một Blanket Order, hệ thống sẽ đánh dấu giao dịch này là "Against Blanket Order." Điều này có nghĩa là đơn hàng này đang thực hiện một phần của cam kết trong Blanket Order.
- Mục đích:
- Để theo dõi tiến độ thực hiện Blanket Order.
- Đảm bảo rằng tổng lượng hàng hóa hoặc dịch vụ không vượt quá cam kết.
3. Cách hoạt động:
Tình huống:
- Bạn ký một Blanket Order với nhà cung cấp để mua 10,000 sản phẩm A trong 6 tháng với giá 100,000 VND/sản phẩm.
Thực hiện:
- Bạn tạo một Purchase Order để mua 2,000 sản phẩm A từ nhà cung cấp.
- Trong Purchase Order, bạn chọn Against Blanket Order và liên kết nó với Blanket Order đã tạo.
- VHTerp sẽ:
- Trừ 2,000 sản phẩm khỏi tổng cam kết 10,000 sản phẩm.
- Cập nhật trạng thái của Blanket Order.
4. Ví dụ thực tế:
Blanket Order:
- Bạn có một Blanket Order với khách hàng, cam kết bán 5,000 sản phẩm B trong vòng 1 năm.
Sales Order 1:
- Bạn tạo một Sales Order để giao 1,000 sản phẩm B trong tháng 1.
- Đánh dấu Against Blanket Order và liên kết với Blanket Order.
Sales Order 2:
- Bạn tạo thêm một Sales Order cho 2,000 sản phẩm B vào tháng 3.
- Tiếp tục liên kết với Blanket Order.
Theo dõi tiến độ:
- Sau các giao dịch trên, VHTerp sẽ hiển thị rằng bạn đã thực hiện 3,000 sản phẩm trong tổng số 5,000 sản phẩm.
5. Lợi ích của Against Blanket Order:
- Quản lý cam kết: Giúp theo dõi tiến độ và đảm bảo các đơn hàng không vượt quá thỏa thuận.
- Tiết kiệm thời gian: Tự động hóa việc liên kết các giao dịch với Blanket Order.
- Tuân thủ: Đảm bảo rằng các điều kiện đã cam kết (giá cả, số lượng) được tuân thủ.