Asset Received But Not Billed - Tài sản đã nhận nhưng chưa lập hóa đơn
"Asset Received But Not Billed" là một tài khoản trong VHTerp được sử dụng để ghi nhận tình trạng mà doanh nghiệp đã nhận tài sản (Asset) từ nhà cung cấp, nhưng chưa nhận được hóa đơn để thanh toán. Tài khoản này giúp doanh nghiệp quản lý chính xác tình trạng tài chính và kế toán trong trường hợp có sự chênh lệch giữa việc nhận tài sản và việc ghi nhận chi phí.
Ý nghĩa của "Asset Received But Not Billed":
-
Phản ánh đúng tình trạng tài chính:
- Khi một tài sản đã được nhận nhưng chưa được lập hóa đơn, doanh nghiệp vẫn cần ghi nhận trách nhiệm tài chính đối với nhà cung cấp.
- Tài khoản này giúp đảm bảo rằng các báo cáo tài chính vẫn thể hiện đúng giá trị nợ phải trả.
-
Hỗ trợ kế toán dồn tích (Accrual Accounting):
- Trong phương pháp kế toán dồn tích, chi phí phải được ghi nhận tại thời điểm phát sinh, không phụ thuộc vào việc hóa đơn đã được nhận hay chưa.
- "Asset Received But Not Billed" cho phép doanh nghiệp tuân thủ phương pháp kế toán này.
-
Tách biệt với tài sản cố định:
- Tài sản chưa lập hóa đơn sẽ được ghi nhận tạm thời vào tài khoản này, thay vì chuyển trực tiếp vào tài khoản tài sản cố định, để đảm bảo tính minh bạch.
Cách hoạt động trong VHTerp:
-
Nhận tài sản:
- Khi doanh nghiệp nhận được một tài sản từ nhà cung cấp, một mục nhật ký sẽ được tạo tự động ghi nhận tài sản vào "Asset Received But Not Billed".
- Ví dụ: Máy móc trị giá 500 triệu VNĐ được ghi nhận vào tài khoản này.
-
Khi nhận hóa đơn:
- Sau khi hóa đơn được nhận, VHTerp sẽ điều chỉnh tài khoản, chuyển giá trị từ "Asset Received But Not Billed" sang tài khoản chi phí hoặc tài sản cố định phù hợp.
Lợi ích:
- Quản lý nợ chính xác: Giúp theo dõi chính xác các tài sản đã nhận nhưng chưa lập hóa đơn.
- Báo cáo minh bạch: Đảm bảo các báo cáo tài chính phản ánh đúng trạng thái của doanh nghiệp.
- Hạn chế sai sót: Giảm thiểu nguy cơ quên ghi nhận các khoản nợ liên quan đến tài sản.
Ví dụ thực tế:
- Doanh nghiệp mua một chiếc máy trị giá 300 triệu VNĐ từ nhà cung cấp.
- Máy được giao ngày 15/01, nhưng hóa đơn từ nhà cung cấp sẽ đến vào ngày 25/01.
- Trong khoảng thời gian từ 15/01 đến 25/01, giá trị của máy sẽ được ghi vào tài khoản "Asset Received But Not Billed".
- Sau ngày 25/01, khi hóa đơn được nhập, giá trị này sẽ được chuyển sang tài khoản tài sản cố định hoặc chi phí tương ứng.