Book Advance Payments in Separate Party Account - Thanh toán trả trước

Trong VHTerp, tùy chọn "Book Advance Payments in Separate Party Account" khi được bật sẽ thay đổi cách ghi nhận các khoản thanh toán trước (Advance Payments) cho khách hàng và nhà cung cấp theo cách cụ thể hơn:


Ý nghĩa của tùy chọn:

  1. Advances Received (Tạm ứng nhận được):
    Các khoản thanh toán trước từ khách hàng sẽ được ghi vào Tài khoản Nợ phải trả (Liability Account) thay vì Tài khoản Tài sản (Asset Account) như thông thường.

  2. Advances Paid (Tạm ứng đã trả):
    Các khoản thanh toán trước cho nhà cung cấp sẽ được ghi vào Tài khoản Tài sản (Asset Account) thay vì Tài khoản Nợ phải trả (Liability Account) như thông thường.


Lý do và lợi ích:


Ví dụ minh họa cụ thể:

1. Advances Received in a Liability Account (Tạm ứng nhận được):

Tình huống:
Công ty bạn nhận tạm ứng 20 triệu từ khách hàng ABC Corp để cung cấp sản phẩm.

Ý nghĩa:
Số tiền tạm ứng này là trách nhiệm của công ty (Liability), vì công ty cần thực hiện nghĩa vụ cung cấp sản phẩm hoặc dịch vụ.


2. Advances Paid in an Asset Account (Tạm ứng đã trả):

Tình huống:
Công ty bạn thanh toán tạm ứng 15 triệu cho nhà cung cấp XYZ Ltd để mua nguyên vật liệu.

Ý nghĩa:
Số tiền tạm ứng này được coi là tài sản của công ty (Asset), vì nhà cung cấp vẫn còn nghĩa vụ giao hàng hoặc cung cấp dịch vụ.


Tóm tắt bảng so sánh:

Tình huống Khi không bật tùy chọn Khi bật tùy chọn
Tạm ứng nhận từ khách hàng Ghi nhận vào Tài sản (Asset) Ghi nhận vào Nợ phải trả (Liability)
Tạm ứng trả cho nhà cung cấp Ghi nhận vào Nợ phải trả (Liability) Ghi nhận vào Tài sản (Asset)

Lưu ý khi sử dụng:


Phiên bản #1
Được tạo 1 tháng 1 2025 09:26:13 bởi Vũ Hồng Anh
Được cập nhật 1 tháng 1 2025 09:29:55 bởi Vũ Hồng Anh