Default Income Account - Tài khoản doanh thu mặc định
Default Income Account trong VHTerp là tài khoản kế toán mặc định được sử dụng để ghi nhận doanh thu (income) từ các giao dịch bán hàng, cung cấp dịch vụ hoặc bất kỳ nguồn thu nhập nào khác trong hệ thống kế toán của VHTerp.
Chức năng của Default Income Account:
-
Ghi nhận doanh thu: Khi bạn tạo các giao dịch như Sales Invoice (Hóa đơn bán hàng), Sales Order (Đơn hàng bán), hoặc Delivery Note (Phiếu giao hàng), VHTerp sẽ tự động ghi nhận doanh thu vào tài khoản này, trừ khi bạn chỉ định một tài khoản khác trong giao dịch cụ thể.
-
Tiết kiệm thời gian: Đặt tài khoản Default Income giúp tự động hóa việc phân bổ doanh thu vào đúng tài khoản trong hệ thống mà không cần phải chỉ định lại tài khoản mỗi khi tạo giao dịch liên quan đến doanh thu.
-
Quản lý doanh thu dễ dàng: Việc thiết lập tài khoản này giúp bạn dễ dàng theo dõi tất cả các khoản thu nhập từ bán hàng và các dịch vụ của doanh nghiệp một cách tập trung trong một tài khoản.
Cách cài đặt Default Income Account trong VHTerp:
-
Vào phần cấu hình tài khoản kế toán:
- Truy cập vào Accounting (Kế toán) trong menu VHTerp.
- Chọn Chart of Accounts (Sơ đồ tài khoản).
-
Chọn tài khoản doanh thu:
- Tạo một tài khoản cho doanh thu nếu chưa có, hoặc chọn một tài khoản hiện tại trong sơ đồ tài khoản mà bạn muốn sử dụng làm tài khoản Default Income.
-
Thiết lập trong cài đặt hệ thống:
- Truy cập vào Accounts Settings (Cài đặt tài khoản).
- Chọn tài khoản doanh thu mặc định vào mục Default Income Account.
Ví dụ:
- Nếu doanh nghiệp của bạn bán sản phẩm và bạn muốn tất cả doanh thu từ bán hàng được ghi nhận vào tài khoản "Doanh thu bán hàng", bạn sẽ cấu hình tài khoản "Doanh thu bán hàng" làm Default Income Account trong VHTerp. Khi tạo một hóa đơn bán hàng, hệ thống sẽ tự động ghi nhận doanh thu vào tài khoản này.
Tầm quan trọng trong báo cáo tài chính:
- Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh (Profit and Loss Statement) sẽ phản ánh doanh thu được ghi nhận trong tài khoản Default Income Account, giúp bạn dễ dàng tổng hợp và phân tích thu nhập từ các hoạt động kinh doanh.
Tóm lại, Default Income Account giúp bạn định nghĩa tài khoản mà mọi doanh thu sẽ được ghi nhận vào, làm cho quá trình quản lý tài chính trong VHTerp trở nên dễ dàng và chính xác hơn.