Excise Entry - Bút toán thuế tiêu thụ đặc biệt

Khái niệm

• Excise Entry là bút toán ghi nhận các khoản thuế tiêu thụ đặc biệt mà doanh nghiệp phải nộp hoặc thu hộ.
• Thuế tiêu thụ đặc biệt thường áp dụng cho các hàng hóa hoặc dịch vụ đặc thù như rượu bia, thuốc lá, xăng dầu, ô tô, và các mặt hàng xa xỉ khác.

Cách hoạt động

1. Khi bán hàng (thu thuế tiêu thụ đặc biệt từ khách hàng):

   • Khi doanh nghiệp bán các sản phẩm chịu thuế tiêu thụ đặc biệt, họ thu hộ khoản thuế này từ khách hàng.
   • Ghi nhận doanh thu từ bán hàng và khoản thuế tiêu thụ đặc biệt phải trả.

2. Khi nộp thuế tiêu thụ đặc biệt (cho cơ quan thuế):

   • Doanh nghiệp sẽ nộp số tiền thuế đã thu từ khách hàng (hoặc tự chịu nếu phát sinh chi phí nội bộ) cho cơ quan thuế.
   • Ghi nhận giảm tài khoản ngân hàng và giảm số dư thuế phải trả.

Ví dụ cụ thể

1. Bán hàng có thuế tiêu thụ đặc biệt

• Thông tin giao dịch:

  • Sản phẩm: Rượu vang
  • Giá bán: 1,000,000 VND
  • Thuế tiêu thụ đặc biệt: 10% (100,000 VND)
  • Tổng giá bán: 1,100,000 VND

• Bút toán kế toán:

  • Ghi nhận doanh thu bán hàng:
    • Nợ: 1,100,000 VND (Tài khoản phải thu từ khách hàng)
    • Có: 1,000,000 VND (Tài khoản doanh thu bán hàng)
    • Có: 100,000 VND (Tài khoản thuế tiêu thụ đặc biệt phải trả)

2. Nộp thuế tiêu thụ đặc biệt

• Thông tin giao dịch:

  • Thuế tiêu thụ đặc biệt thu được từ khách hàng: 100,000 VND

• Bút toán kế toán:

  • Ghi nhận nộp thuế cho cơ quan thuế:
    • Nợ: 100,000 VND (Tài khoản thuế tiêu thụ đặc biệt phải trả)
    • Có: 100,000 VND (Tài khoản ngân hàng)

Quy trình trong VHTerp

1. Tạo hóa đơn bán hàng (Sales Invoice):

   • Chọn sản phẩm chịu thuế tiêu thụ đặc biệt.
   • Hệ thống tự động tính thuế tiêu thụ đặc biệt dựa trên cấu hình thuế.
   • Tổng tiền trên hóa đơn sẽ bao gồm cả giá sản phẩm và thuế tiêu thụ đặc biệt.

2. Tạo bút toán thuế tiêu thụ đặc biệt:

   • Khi xác nhận hóa đơn, VHTerp sẽ tạo tự động một Excise Entry để ghi nhận khoản thuế phải trả.

3. Nộp thuế tiêu thụ đặc biệt:

   • Sử dụng tính năng Payment Entry hoặc tạo một Journal Entry để ghi nhận việc nộp thuế.

Lợi ích của Excise Entry trong VHTerp

• Tự động hóa thuế: VHTerp tự động tính toán và ghi nhận thuế tiêu thụ đặc biệt, giảm thiểu sai sót.
• Theo dõi chi tiết: Dễ dàng xem lại số thuế đã thu, đã nộp, và còn phải nộp.
• Tuân thủ pháp luật: Đảm bảo doanh nghiệp tuân thủ các quy định về thuế.