New Payment Entry - Tạo bút toán mới - Advance Taxes and Charges

Dưới đây là giải thích chi tiết và ví dụ cụ thể cho từng loại Type trong phần Advance Taxes and Charges của VHTerp:

1. Actual (Thực tế)

• Cách hoạt động:

  • Khoản thuế/phí được tính dựa trên một số tiền cố định, không phụ thuộc vào giá trị nào khác.
  • Thường được sử dụng khi khoản thuế/phí có giá trị đã biết trước.

• Ví dụ:

  • Phí vận chuyển cố định: 1.000.000 VND cho mỗi giao dịch, bất kể giá trị đơn hàng.
  • Thuế đăng ký: 500.000 VND cho việc đăng ký xe máy mới.

2. On Paid Amount (Dựa trên số tiền đã thanh toán)

• Cách hoạt động:

  • Khoản thuế/phí được tính theo tỷ lệ phần trăm trên số tiền đã thanh toán.
  • Phù hợp cho các tình huống thuế/phí phụ thuộc vào khoản tiền thực tế thanh toán trong giao dịch.

• Ví dụ:

  • Phí giao dịch thẻ tín dụng: 2% trên số tiền thanh toán.
  • Phí dịch vụ ngân hàng: 1,5% trên số tiền chuyển khoản.

3. On Previous Row Amount (Dựa trên số tiền của dòng trước đó)

• Cách hoạt động:

  • Thuế/phí được tính dựa trên giá trị đã được tính toán trong dòng trước đó của bảng thuế/phí.
  • Loại này phù hợp cho các loại thuế/phí liên quan đến một khoản cụ thể đã được xác định trước đó.

• Ví dụ:

  • Thuế môi trường: Tính 5% dựa trên phí vận chuyển (dòng trước đó).
    • Dòng 1: Phí vận chuyển = 1.000.000 VND.
    • Dòng 2: Thuế môi trường = 1.000.000 × 5% = 50.000 VND.

4. On Previous Row Total (Dựa trên tổng cộng của các dòng trước đó)

• Cách hoạt động:

  • Khoản thuế/phí được tính dựa trên tổng giá trị của tất cả các dòng trước đó trong bảng thuế/phí.
  • Phù hợp khi thuế/phí liên quan đến tổng giá trị nhiều khoản phí/tính toán trước đó.

• Ví dụ:

  • Phí quản lý: Tính 3% trên tổng giá trị của phí vận chuyển và thuế môi trường.
    • Dòng 1: Phí vận chuyển = 1.000.000 VND.
    • Dòng 2: Thuế môi trường = 50.000 VND.
    • Dòng 3: Phí quản lý = (1.000.000 + 50.000) × 3% = 31.500 VND.

Tóm tắt tình huống áp dụng

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Account Head, Rate, Net Amount, và Amount hoạt động trong mỗi loại Type (Actual, On Paid Amount, On Previous Row Amount, On Previous Row Total) trong VHTerp:

1. Actual (Thực tế)

• Account Head:

  • Tài khoản kế toán nơi thuế/phí sẽ được ghi nhận.
  • Ví dụ: Tài khoản "Chi phí vận chuyển".

• Rate:

  • Không được áp dụng, vì giá trị là cố định.

• Net Amount:

  • Số tiền cơ sở để tính thuế/phí, nhưng với Actual, Net Amount = Amount.

• Amount:

  • Giá trị thuế/phí thực tế được nhập trực tiếp.
  • Ví dụ: Nếu "Phí vận chuyển cố định" là 1.000.000 VND, thì:
    • Account Head: "Chi phí vận chuyển".
    • Amount: 1.000.000 VND.

2. On Paid Amount (Dựa trên số tiền đã thanh toán)

• Account Head:

  • Tài khoản ghi nhận khoản thuế/phí được tính trên số tiền thanh toán.
  • Ví dụ: Tài khoản "Phí giao dịch thẻ".

• Rate:

  • Phần trăm thuế/phí áp dụng trên số tiền thanh toán.
  • Ví dụ: 2% phí giao dịch thẻ tín dụng.

• Net Amount:

  • Số tiền thanh toán thực tế (số tiền cơ sở để tính thuế/phí).
  • Ví dụ: Thanh toán 50.000.000 VND.

• Amount:

  • Số tiền thuế/phí được tính = Net Amount × Rate.
  • Ví dụ:
    • Net Amount: 50.000.000 VND.
    • Rate: 2%.
    • Amount = 50.000.000 × 2% = 1.000.000 VND.

3. On Previous Row Amount (Dựa trên số tiền của dòng trước đó)

• Account Head:

  • Tài khoản ghi nhận khoản thuế/phí tính toán dựa trên số tiền ở dòng trước.
  • Ví dụ: Tài khoản "Thuế môi trường".

• Rate:

  • Phần trăm áp dụng trên số tiền của dòng trước.
  • Ví dụ: 5% trên phí vận chuyển.

• Net Amount:

  • Số tiền từ dòng trước đó.
  • Ví dụ: Phí vận chuyển là 1.000.000 VND.

• Amount:

  • Số tiền thuế/phí được tính = Net Amount × Rate.
  • Ví dụ:
    • Net Amount: 1.000.000 VND.
    • Rate: 5%.
    • Amount = 1.000.000 × 5% = 50.000 VND.

4. On Previous Row Total (Dựa trên tổng cộng của các dòng trước đó)

• Account Head:

  • Tài khoản ghi nhận khoản thuế/phí tính toán dựa trên tổng giá trị các dòng trước đó.
  • Ví dụ: Tài khoản "Phí quản lý".

• Rate:

  • Phần trăm áp dụng trên tổng các dòng trước đó.
  • Ví dụ: 3%.

• Net Amount:

  • Tổng cộng của các dòng trước đó.
  • Ví dụ:
    • Dòng 1: Phí vận chuyển = 1.000.000 VND.
    • Dòng 2: Thuế môi trường = 50.000 VND.
    • Net Amount = 1.000.000 + 50.000 = 1.050.000 VND.

• Amount:

  • Số tiền thuế/phí được tính = Net Amount × Rate.
  • Ví dụ:
    • Rate: 3%.
    • Amount = 1.050.000 × 3% = 31.500 VND.

Tóm tắt