# Opening Entry - Bút toán mở đầu - #### **Khái niệm** - **Opening Entry** là bút toán mở đầu dùng để thiết lập **số dư ban đầu** của các tài khoản kế toán khi bắt đầu sử dụng **VHTerp**. - Mục tiêu của Opening Entry là đảm bảo rằng sổ sách kế toán trong **VHTerp** khớp với sổ sách kế toán cũ hoặc số dư tài chính thực tế của doanh nghiệp tại thời điểm chuyển đổi hệ thống. --- ### **Tại sao cần Opening Entry?** - Khi một doanh nghiệp bắt đầu sử dụng **VHTerp**, hệ thống cần biết: - Số dư tiền mặt và tài khoản ngân hàng. - Số dư các khoản công nợ phải thu, phải trả. - Số dư tài sản cố định, hàng tồn kho, và vốn chủ sở hữu. - Những số dư này được nhập vào hệ thống thông qua **Opening Entry**. --- ### **Cách hoạt động trong VHTerp** 1. **Kích hoạt chế độ số dư mở đầu (Opening Balance):** - Tạo một **Journal Entry** và chọn loại giao dịch là **Opening Entry**. - Nhập số dư ban đầu cho các tài khoản. 2. **Phân bổ số dư:** - **Nợ (Debit):** Các tài khoản tài sản như tiền mặt, ngân hàng, công nợ phải thu, hàng tồn kho. - **Có (Credit):** Các tài khoản nguồn vốn như công nợ phải trả, vốn chủ sở hữu. 3. **Cân đối số dư:** - **VHTerp** yêu cầu tổng giá trị **Nợ** và **Có** trong Opening Entry phải cân bằng để đảm bảo tính toàn vẹn kế toán. --- ### **Ví dụ cụ thể** #### **1. Nhập số dư mở đầu** - **Thông tin doanh nghiệp:** - Tiền mặt: 50,000,000 VND. - Tài khoản ngân hàng: 100,000,000 VND. - Công nợ phải thu từ khách hàng: 20,000,000 VND. - Công nợ phải trả nhà cung cấp: 30,000,000 VND. - Vốn chủ sở hữu: 140,000,000 VND. - **Cách thực hiện trong VHTerp:** - Tạo một **Journal Entry**. - Chọn loại: **Opening Entry**. - Nhập các số liệu như sau:
Tài khoảnLoạiSố tiền (VND)
Cash (Tiền mặt)Nợ50,000,000
Bank Account (Ngân hàng)Nợ100,000,000
Accounts ReceivableNợ20,000,000
Accounts PayableCó30,000,000
Equity (Vốn chủ sở hữu)Có140,000,000
- **Bút toán kế toán:** - **Nợ**: 50,000,000 (Tiền mặt). - **Nợ**: 100,000,000 (Ngân hàng). - **Nợ**: 20,000,000 (Công nợ phải thu). - **Có**: 30,000,000 (Công nợ phải trả). - **Có**: 140,000,000 (Vốn chủ sở hữu). #### **2. Sau khi hoàn tất:** - Hệ thống sẽ: - Ghi nhận số dư ban đầu cho tất cả các tài khoản. - Tạo báo cáo tài chính với số dư mở đầu chính xác. --- ### **Lưu ý khi sử dụng Opening Entry** 1. **Không dùng cho giao dịch mới:** - Opening Entry chỉ dùng để thiết lập số dư ban đầu, không sử dụng cho các giao dịch hàng ngày. 2. **Đối chiếu sổ sách cũ:** - Đảm bảo rằng số dư mở đầu khớp với sổ sách hoặc báo cáo tài chính trước đó. 3. **Điều chỉnh chênh lệch:** - Nếu tổng **Nợ** và **Có** không cân bằng, có thể tạo một mục điều chỉnh vào tài khoản **Opening Balance Adjustment**. --- ### **Lợi ích của Opening Entry** - **Khởi tạo chính xác**: Đảm bảo số liệu ban đầu của hệ thống đúng với tình hình tài chính thực tế. - **Tích hợp nhanh chóng**: Giúp doanh nghiệp chuyển đổi từ hệ thống kế toán cũ sang **VHTerp** một cách mượt mà. - **Quản lý minh bạch**: Tạo nền tảng chính xác để quản lý tài chính và đưa ra quyết định kinh doanh.