Opening Invoice - Hóa đơn mở đầu

Opening Invoice trong VHTerp

Khái niệm


Tại sao cần sử dụng Opening Invoice?


Quy trình hoạt động trong VHTerp

  1. Kích hoạt chế độ số dư mở đầu (Opening Balance Mode):

    • Khi tạo hóa đơn, bật tùy chọn "Is Opening" để đánh dấu đây là hóa đơn mở đầu.
    • VHTerp không ghi nhận doanh thu hoặc chi phí từ các hóa đơn này vì chúng đã được ghi nhận trong hệ thống kế toán cũ.
  2. Tạo hóa đơn mở đầu:

    • Customer Invoice (Hóa đơn khách hàng):
      • Ghi nhận số tiền mà khách hàng còn nợ doanh nghiệp.
      • Ví dụ: Khách hàng A còn nợ 10,000,000 VND.
    • Supplier Invoice (Hóa đơn nhà cung cấp):
      • Ghi nhận số tiền mà doanh nghiệp còn nợ nhà cung cấp.
      • Ví dụ: Nợ nhà cung cấp B 15,000,000 VND.
  3. Không ảnh hưởng đến báo cáo doanh thu hoặc chi phí:

    • Hóa đơn mở đầu chỉ ảnh hưởng đến số dư tài khoản công nợ và không tác động đến báo cáo lãi lỗ.
  4. Thanh toán hóa đơn mở đầu:

    • Khi khách hàng thanh toán hoặc doanh nghiệp trả tiền nhà cung cấp, bút toán thanh toán sẽ đóng hóa đơn mở đầu.

Ví dụ cụ thể

1. Nhập hóa đơn khách hàng chưa thanh toán

2. Thanh toán hóa đơn mở đầu


Lưu ý khi sử dụng Opening Invoice

  1. Chỉ sử dụng cho số dư mở đầu: Không dùng hóa đơn mở đầu cho các giao dịch mới.
  2. Điều chỉnh tài khoản: VHTerp sử dụng tài khoản "Opening Balance Adjustment" để cân đối số dư mở đầu.
  3. Kiểm tra dữ liệu: Đảm bảo số dư trong VHTerp khớp với sổ sách cũ sau khi nhập hóa đơn mở đầu.

Lợi ích của Opening Invoice


Phiên bản #1
Được tạo 2 tháng 1 2025 19:01:27 bởi Vũ Hồng Anh
Được cập nhật 2 tháng 1 2025 19:02:36 bởi Vũ Hồng Anh