Stock Adjustment Account - Tài khoản điều chỉnh tồn kho

"Stock Adjustment Account" là một tài khoản kế toán được sử dụng trong VHTerp để ghi nhận các bút toán liên quan đến sự chênh lệch hoặc điều chỉnh tồn kho. Đây là một phần quan trọng trong việc quản lý kho hàng và kế toán để đảm bảo số liệu chính xác.

Chức năng của "Stock Adjustment Account"

1. Ghi nhận điều chỉnh tăng giảm tồn kho:

   • Khi có sự khác biệt giữa số lượng hàng hóa thực tế trong kho và số lượng ghi nhận trên hệ thống.
   • Ví dụ: chênh lệch do kiểm kê, hỏng hóc, mất mát, hoặc lỗi nhập liệu.

2. Phản ánh chi phí hoặc thu nhập từ điều chỉnh tồn kho:

   • Điều chỉnh tăng tồn kho → phản ánh như một khoản thu nhập hoặc giảm chi phí.
   • Điều chỉnh giảm tồn kho → phản ánh như một khoản chi phí.

3. Tăng tính minh bạch trong báo cáo tài chính:

   • Giúp doanh nghiệp theo dõi các thay đổi tồn kho một cách rõ ràng, đồng thời đánh giá hiệu quả quản lý kho.

Các tình huống sử dụng Stock Adjustment Account

1. Kiểm kê kho:

   • Khi kiểm kê thực tế cho thấy số lượng tồn kho không khớp với hệ thống, bạn cần ghi nhận điều chỉnh.
   • Ví dụ:
     • Số lượng trong hệ thống: 100 đơn vị.
     • Số lượng thực tế: 90 đơn vị.
     • Ghi nhận giảm 10 đơn vị vào Stock Adjustment Account.

2. Hàng hỏng, mất mát:

   • Nếu hàng hóa bị hỏng hoặc mất mát, giá trị này được ghi nhận là chi phí qua Stock Adjustment Account.

3. Chuyển đổi giá trị hàng tồn kho:

   • Khi giá trị tồn kho thay đổi do điều chỉnh giá mua hoặc các yếu tố khác.

Cách hoạt động của Stock Adjustment Account

• Khi điều chỉnh giảm tồn kho:

  • Debit: Stock Adjustment Account (Chi phí tăng lên).
  • Credit: Kho hàng (Giá trị tồn kho giảm).

• Khi điều chỉnh tăng tồn kho:

  • Debit: Kho hàng (Giá trị tồn kho tăng).
  • Credit: Stock Adjustment Account (Chi phí giảm hoặc thu nhập tăng).

Ví dụ minh họa

Tình huống 1: Điều chỉnh giảm tồn kho

• Sản phẩm A có số lượng thực tế thấp hơn số lượng trong hệ thống.
• Giá trị giảm: 1,000,000 VNĐ.

Bút toán kế toán:

• Debit: Stock Adjustment Account: 1,000,000 VNĐ.
• Credit: Kho hàng: 1,000,000 VNĐ.

Tình huống 2: Điều chỉnh tăng tồn kho

• Sản phẩm B được ghi nhận sai sót và số lượng thực tế cao hơn.
• Giá trị tăng: 500,000 VNĐ.

Bút toán kế toán:

• Debit: Kho hàng: 500,000 VNĐ.
• Credit: Stock Adjustment Account: 500,000 VNĐ.

Cách thiết lập và sử dụng trong VHTerp

1. Cấu hình tài khoản Stock Adjustment:

   • Vào Accounts Settings > Company Settings.
   • Đặt tài khoản mặc định cho Stock Adjustment Account.

2. Thực hiện điều chỉnh tồn kho:

   • Vào Stock Module > Stock Reconciliation.
   • Nhập số lượng thực tế và thực hiện điều chỉnh.
   • Hệ thống sẽ tự động ghi nhận vào Stock Adjustment Account.

Dịch sang tiếng Việt

• Stock Adjustment Account: Tài khoản điều chỉnh tồn kho.
• Đây là tài khoản được sử dụng để ghi nhận các chênh lệch trong quản lý tồn kho, giúp phản ánh chính xác chi phí hoặc thu nhập liên quan đến điều chỉnh.

Khi nào nên sử dụng Stock Adjustment Account?

• Khi thực hiện kiểm kê kho và phát hiện chênh lệch.
• Khi xử lý các vấn đề hỏng hóc, mất mát hàng hóa.
• Khi cần điều chỉnh giá trị tồn kho do thay đổi giá hoặc các yếu tố khác.

Tùy chọn này giúp doanh nghiệp quản lý tốt hơn các chi phí hoặc thu nhập liên quan đến tồn kho, từ đó nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh.