Against Voucher - Chứng từ đối ứng

Trường "Against Voucher" trong sổ cái (General Ledger) của VHTerp được sử dụng để hiển thị mối liên hệ giữa các bút toán kế toán và chứng từ kế toán mà bút toán đó liên quan đến.

Mục đích chính của "Against Voucher":

  1. Theo dõi giao dịch liên quan:

    • Cho biết bút toán này được ghi nhận để đối ứng hoặc liên quan đến chứng từ nào (ví dụ: Hóa đơn bán hàng, Hóa đơn mua hàng, Phiếu thu, Phiếu chi, hoặc các bút toán điều chỉnh).
  2. Dễ dàng đối chiếu số liệu:

    • Kế toán có thể nhanh chóng tra cứu mối liên hệ giữa các khoản mục tài khoản và chứng từ gốc.
    • Ví dụ: Một bút toán ghi có trong tài khoản Sales sẽ cho biết chứng từ Sales Invoice (SI-001) đã tạo nên doanh thu này.
  3. Hỗ trợ truy vết giao dịch:

    • Khi kiểm tra sổ cái, bạn có thể dễ dàng xác định:
      • Giao dịch này liên quan đến chứng từ nào.
      • Số tiền đã thanh toán (hoặc chưa thanh toán) liên quan đến hóa đơn nào.
  4. Cải thiện quản lý công nợ:

    • Đối với các tài khoản công nợ phải thu (Accounts Receivable) hoặc phải trả (Accounts Payable), trường này cho biết giao dịch cụ thể (ví dụ, thanh toán hoặc điều chỉnh) đang đối ứng với hóa đơn nào.

Ví dụ cụ thể:

Trường hợp 1: Ghi nhận doanh thu từ hóa đơn bán hàng (Sales Invoice)

Trường hợp 2: Thanh toán hóa đơn (Payment Entry)


Khi mở sổ cái, mục đích của trường "Against Voucher":


Phiên bản #1
Được tạo 7 tháng 1 2025 09:29:16 bởi Đỗ Ngọc Tú
Được cập nhật 7 tháng 1 2025 09:30:47 bởi Đỗ Ngọc Tú