Asset Shift Allocation: Phân bổ tài sản cố định theo ca làm việc

Là đề cập đến việc phân bổ tài sản cố định để sử dụng trong các ca làm việc (shifts). Tính năng này giúp quản lý và theo dõi việc sử dụng tài sản cố định theo từng ca làm việc cụ thể, đặc biệt hữu ích trong các môi trường sản xuất, nơi tài sản được sử dụng trong nhiều ca.

Giải thích chi tiết:

1. Asset (Tài sản cố định):

   • Tài sản cố định như máy móc, thiết bị, hoặc phương tiện có thể được sử dụng bởi các nhóm hoặc bộ phận khác nhau trong các ca làm việc.

2. Shift (Ca làm việc):

   • Các ca làm việc được định nghĩa trong hệ thống (ví dụ: ca sáng, ca chiều, ca đêm).

3. Allocation (Phân bổ):

   • Phân bổ tài sản cố định cho từng ca làm việc để quản lý thời gian sử dụng, hiệu quả hoạt động và các chi phí liên quan.

Chức năng của Asset Shift Allocation:

• Theo dõi tài sản theo ca làm việc:
  • Giúp biết tài sản đang được sử dụng trong ca nào và bởi ai.
• Tính khấu hao dựa trên thời gian sử dụng thực tế:
  • Nếu bạn bật tính năng khấu hao dựa trên số giờ hoạt động, hệ thống sẽ sử dụng thông tin phân bổ ca để tính khấu hao.
• Lập lịch bảo trì:
  • Dựa trên thời gian sử dụng thực tế trong từng ca, bạn có thể lập lịch bảo trì chính xác hơn.

Ví dụ cụ thể:

Tình huống:

• Một công ty sản xuất có một máy CNC, và máy này được sử dụng trong 3 ca làm việc:
  • Ca sáng: 8:00 - 16:00.
  • Ca chiều: 16:00 - 24:00.
  • Ca đêm: 24:00 - 8:00.
• Máy CNC chỉ hoạt động trong ca sáng và ca chiều, không hoạt động vào ca đêm.

Thao tác trong VHTerp:

1. Tạo Asset Shift Allocation:

   • Liên kết máy CNC với các ca làm việc (ca sáng và ca chiều).
   • Đặt thời gian hoạt động của máy trong từng ca.

2. Theo dõi khấu hao:

   • Nếu máy chỉ hoạt động trong 2 ca (16 giờ mỗi ngày), hệ thống sẽ tính khấu hao dựa trên thời gian hoạt động thực tế, thay vì tính khấu hao cho 24 giờ.

3. Lập lịch bảo trì:

   • Bảo trì máy dựa trên tổng số giờ hoạt động thực tế trong các ca làm việc.

Ý nghĩa:

• Giúp doanh nghiệp quản lý tài sản hiệu quả hơn.
• Cung cấp thông tin chi tiết về việc sử dụng tài sản, hỗ trợ lập kế hoạch sản xuất và bảo trì.
• Tăng độ chính xác trong việc tính toán khấu hao và chi phí tài sản.