Biên bản nhận hàng - Purchase Receipt

Biên bản nhận hàng là phiếu xác nhận đã nhận hàng từ nhà cung cấp,
nhưng chưa chắc đã lập hóa đơn hoặc thanh toán.

Mục đích của Purchase Receipt:

Mục tiêu Giải thích
Ghi nhận số lượng hàng đã nhận Từ nhà cung cấp, đưa vào kho
Cập nhật tồn kho thực tế Tăng tồn kho ngay khi nhận
Là bằng chứng giao nhận Trước khi có hóa đơn mua hàng (Purchase Invoice)
❌ Không phải hóa đơn thanh toán Không ghi nhận công nợ (trừ khi thiết lập “Tự động tạo hóa đơn”)

Quy trình chuẩn trong VHTerp:

Purchase Order (PO) ➡ Purchase Receipt ➡ Purchase Invoice ➡ Payment Entry
Bước Giải thích
PO – Đơn đặt hàng Bạn đặt hàng với nhà cung cấp
PR – Nhận hàng Nhà cung cấp giao hàng → bạn tạo Purchase Receipt
PI – Hóa đơn mua hàng Nhà cung cấp gửi hóa đơn → bạn tạo Purchase Invoice
PE – Thanh toán Bạn trả tiền → tạo Payment Entry

Ví dụ thực tế:

Khi nào nên dùng Biên bản nhận hàng?


Phiên bản #3
Được tạo 17 tháng 4 2025 18:57:15 bởi Đỗ Ngọc Tú
Được cập nhật 17 tháng 4 2025 19:02:14 bởi Đỗ Ngọc Tú