# Biên bản nhận hàng - Purchase Receipt Biên bản nhận hàng là **phiếu xác nhận đã nhận hàng từ nhà cung cấp**, nhưng **chưa chắc đã lập hóa đơn hoặc thanh toán**. #### Mục đích của Purchase Receipt:
Mục tiêuGiải thích
Ghi nhận số lượng hàng đã nhậnTừ nhà cung cấp, đưa vào kho
Cập nhật tồn kho thực tếTăng tồn kho ngay khi nhận
Là bằng chứng giao nhậnTrước khi có hóa đơn mua hàng (`Purchase Invoice`)
❌ Không phải hóa đơn thanh toánKhông ghi nhận công nợ (trừ khi thiết lập “Tự động tạo hóa đơn”)
Quy trình chuẩn trong VHTerp: ``` Purchase Order (PO) ➡ Purchase Receipt ➡ Purchase Invoice ➡ Payment Entry ```
BướcGiải thích
**PO – Đơn đặt hàng**Bạn đặt hàng với nhà cung cấp
**PR – Nhận hàng**Nhà cung cấp giao hàng → bạn tạo **Purchase Receipt**
**PI – Hóa đơn mua hàng**Nhà cung cấp gửi hóa đơn → bạn tạo `Purchase Invoice`
**PE – Thanh toán**Bạn trả tiền → tạo `Payment Entry`
## Ví dụ thực tế: - Ngày 01/04: Bạn đặt 100 chiếc ghế → tạo **Purchase Order** - Ngày 05/04: Nhận đủ hàng → tạo **Purchase Receipt** (ghi nhận vào kho) - Ngày 10/04: Nhận được hóa đơn từ NCC → tạo **Purchase Invoice** - Ngày 15/04: Trả tiền → tạo **Payment Entry** ##### Khi nào nên dùng Biên bản nhận hàng? - Khi **hàng về trước – hóa đơn về sau** - Khi bạn cần kiểm kê, nhập kho nhanh mà chưa có chứng từ chính thức - Để kiểm tra số lượng thực nhận so với đơn đặt hàng