Hóa đơn mua hàng - Purchase Invoice
Purchase Invoice là Hóa đơn mua hàng
➤ Dùng để ghi nhận công nợ, chi phí, và thuế đầu vào khi bạn mua hàng hóa, dịch vụ từ nhà cung cấp.
Ý nghĩa trong kế toán:
Khi bạn nhận được hóa đơn từ nhà cung cấp, bạn tạo Purchase Invoice để:
-
Ghi nhận chi phí (giá vốn, dịch vụ,...)
-
Ghi nhận thuế GTGT đầu vào (nếu có)
-
Ghi nhận công nợ phải trả cho nhà cung cấp
| Bước | Vai trò |
|---|---|
| Purchase Order | Đơn đặt hàng (chưa phát sinh kế toán) |
| Purchase Receipt | Ghi nhận đã nhận hàng (tăng tồn kho, chưa ghi nhận chi phí) |
| Purchase Invoice | Ghi nhận kế toán: chi phí, công nợ, thuế |
| Payment Entry | Thanh toán hóa đơn |
Hóa đơn mua hàng có vai trò gì?
| Tác động | Có |
|---|---|
| Ghi nhận chi phí | Có |
| Tăng công nợ phải trả | Có (thường là tài khoản 331 - Phải trả NCC) |
| Ghi nhận thuế GTGT đầu vào | Có nếu có thuế |
| ❌ Không cập nhật tồn kho | ❌ Không (tồn kho cập nhật ở bước Purchase Receipt) |
Ví dụ thực tế:
-
Ngày 1/4: Đặt hàng 100 bộ ghế → tạo Hóa đơn mua hàng
-
Ngày 5/4: Nhận đủ hàng → tạo Biên bản nhận hàng(tăng tồn kho)
-
Ngày 10/4: Nhà cung cấp gửi hóa đơn → tạo Hóa đơn mua hàng
-
Ngày 15/4: Bạn thanh toán → tạo Bút toán thanh toán