Thuật ngữ trong thương mại quốc tế

Incoterm - điều kiện thương mại quốc tế

Incoterm  là các điều kiện thương mại quốc tế (International Commercial Terms), được sử dụng trong các giao dịch mua bán để xác định trách nhiệm, chi phí, và rủi ro giữa người mua và người bán trong quá trình vận chuyển hàng hóa. Incoterms do Phòng Thương mại Quốc tế (ICC) phát hành, được cập nhật định kỳ để phù hợp với thay đổi trong thương mại toàn cầu (phiên bản mới nhất là Incoterms 2020).

 

Ý nghĩa của Incoterm trong VHTerp

  1. Quản lý điều khoản giao hàng: Incoterm giúp xác định:

    • Ai chịu trách nhiệm vận chuyển, bảo hiểm, thuế và các chi phí liên quan.
    • Điểm chuyển giao rủi ro từ người bán sang người mua.
    • Quy trình giao nhận hàng hóa trong giao dịch.
  2. Tích hợp vào quy trình bán hàng hoặc mua hàng:

    • Incoterm thường được thiết lập trong các module như Quotation (Báo giá), Sales Order (Đơn hàng bán), hoặc Purchase Order (Đơn hàng mua).
    • Được sử dụng trong hợp đồng thương mại để làm rõ trách nhiệm của các bên.

Ví dụ về các Incoterms phổ biến


Cách sử dụng Incoterm trong VHTerp

  1. Thiết lập trong giao dịch:

    • Khi tạo một Sales Order hoặc Purchase Order, bạn sẽ thấy trường Incoterm.
    • Chọn Incoterm phù hợp (ví dụ: EXW, FOB, CIF, DAP).
    • Điền thêm các thông tin liên quan như Place of Delivery (Nơi giao hàng).
  2. Quản lý chi phí và rủi ro:

    • Dựa vào Incoterm, VHTerp có thể hỗ trợ theo dõi:
      • Ai chịu trách nhiệm thanh toán phí vận chuyển, thuế.
      • Quản lý rủi ro khi giao hàng.
  3. Báo cáo và phân tích:

    • Incoterm giúp phân tích hiệu quả các giao dịch mua/bán dựa trên trách nhiệm và chi phí của từng bên.

Ví dụ trong thực tế

Tình huống: Công ty A bán 100 bộ bàn ghế cho khách hàng quốc tế B theo điều kiện FOB - Hải Phòng.

Khi tạo Sales Order trong VHTerp: