Tại sao doanh thu là số tiền đã lập hóa đơn, chứ không phải số tiền đã thu được

Trả lời ngắn gọn:

💰 Doanh thu = Số tiền đã lập hóa đơn (Amount Billed)
❌ Không phụ thuộc vào việc đã thu tiền hay chưa

Lý do: Nguyên tắc kế toán dồn tích (Accrual Accounting

Doanh thu được ghi nhận tại thời điểm bạn giao hàng/dịch vụ và lập hóa đơn,
Không chờ đến lúc khách hàng trả tiền.

Ví dụ thực tế:

1. Ngày 1/4: Bạn giao nội thất cho khách, tạo hóa đơn 100 triệu
   → Hệ thống ghi nhận doanh thu 100 triệu

2. Ngày 10/4: Khách trả tiền 50 triệu
   → Hệ thống giảm công nợ còn lại 50 triệu

3. Ngày 20/4: Khách trả nốt 50 triệu
   → Công nợ = 0, nhưng doanh thu vẫn là 100 triệu từ ngày 1/4

Tại sao phân biệt điều này rất quan trọng?

Điều gì	Ghi nhận ở đâu?
Doanh thu	→ Hóa đơn bán hàng(ghi sổ doanh thu – 511)
Công nợ	→ Số tiền khách còn nợ → 131 (Accounts Receivable)
Tiền mặt / ngân hàng	→ Chỉ khi có Bút toán thanh toán

Tóm lại:

Nội dung	Ghi nhận từ đâu	Ảnh hưởng tài chính
Doanh thu	Khi tạo Hóa đơn bán hàng	Là thu nhập hợp pháp
Đã thu tiền	Khi tạo Bút toán thanh toán	Là dòng tiền (cash flow)
Còn nợ	Hóa đơn bán hàng - Bút toán thanh toán	Là công nợ (Accounts Receivable)

 

Trong hệ thống VHTerp:

• Báo cáo doanh thu (Profit and Loss) → lấy từ Hóa đơn bán hàng

• Báo cáo công nợ (Accounts Receivable) → lấy từ Bút toán thanh toán so với Hóa đơn bán hàng

• Báo cáo tiền mặt → lấy từ Bút toán thanh toán(cash flow)
  

Tác giả: Đỗ Ngọc Tú
Công Ty Phần Mềm VHTSoft