Bill for Rejected Quantity in Purchase Invoice - lập hóa đơn cho số lượng bị từ chối trong hóa đơn mua hàng

Lập hóa đơn cho số lượng bị từ chối trong hóa đơn mua hàng. Đây là một tùy chọn trong VHTerp dùng để xử lý các tình huống khi một phần hàng hóa được nhận bị từ chối, nhưng vẫn cần được lập hóa đơn vì các lý do đặc biệt.

Ý nghĩa và cách hoạt động:

1. Rejected Quantity (Số lượng bị từ chối):
   Đây là số lượng hàng hóa mà người mua không chấp nhận do các lý do như chất lượng kém, không đúng yêu cầu, hoặc hư hỏng trong quá trình vận chuyển.

2. Bill for Rejected Quantity (Lập hóa đơn cho số lượng bị từ chối):
   Khi bật tùy chọn này, hệ thống cho phép lập hóa đơn cả cho số lượng hàng hóa đã bị từ chối.

3. Trường hợp sử dụng:

   • Lập hóa đơn nhưng cần điều chỉnh sau: Người mua lập hóa đơn để ghi nhận toàn bộ số lượng hàng, bao gồm cả số lượng bị từ chối, nhưng sẽ thực hiện bù trừ hoặc trả lại tiền sau.
   • Các thỏa thuận đặc biệt: Một số thỏa thuận với nhà cung cấp có thể yêu cầu thanh toán toàn bộ, bao gồm cả số lượng bị từ chối, nhưng người mua sẽ yêu cầu bồi thường theo cách khác (ví dụ: giảm giá trong đơn hàng tiếp theo).
   • Quản lý chính xác dòng tiền: Ghi nhận hóa đơn cho toàn bộ số lượng nhận và từ chối giúp quản lý thanh toán và tồn kho minh bạch hơn.

4. Lưu ý:

   • Nếu không bật tùy chọn này, hệ thống sẽ chỉ tạo hóa đơn dựa trên số lượng hàng hóa được chấp nhận.
   • Tùy chọn này cần được sử dụng cẩn thận để tránh sai sót trong các báo cáo tài chính hoặc công nợ nhà cung cấp.