Hệ thống tài khoản kế toán

Là một cá nhân, bạn kiếm tiền và cũng chi tiêu tiền. Bạn có thể kiếm tiền từ nhiều nguồn khác nhau như lương tháng, tiền thưởng, cổ tức, v.v. Đó là thu nhập của bạn. Bạn cũng chi tiền cho nhiều thứ khác nhau như tiền thuê nhà, tiện ích, hàng tạp hóa, v.v. Đó là chi phí của bạn. Và bạn có thể có tiền gửi ngân hàng, tiền mặt, đầu tư, v.v. Đó là tài sản của bạn. Bạn có thể có khoản vay mua nhà hoặc các khoản thanh toán thẻ tín dụng chưa thanh toán. Đó là các khoản nợ phải trả của bạn. Điều quan trọng là phải nhận thức và theo dõi cẩn thận thu nhập, chi phí, tài sản và nợ phải trả của bạn.

Các công ty cũng làm như vậy!

Họ kiếm tiền bằng cách bán hàng hóa và dịch vụ cho khách hàng của mình. Đó là 'Thu nhập trực tiếp'. Ngoài ra, các công ty kiếm tiền từ các nguồn khác như lãi tiền gửi. Đó là 'Thu nhập gián tiếp'. Các công ty chi tiền để mua hàng hóa và dịch vụ. Đó là 'Chi phí trực tiếp'. Ngoài ra, các công ty chi tiền cho tiếp thị, bán hàng, lương, v.v. Đó là 'Chi phí gián tiếp'.

Các công ty sở hữu hàng tồn kho, tiền mặt, số dư ngân hàng. Đó là 'Tài sản lưu động'. Họ cũng sở hữu máy móc, đồ nội thất, tòa nhà, v.v. Đó là 'Tài sản cố định'. Các công ty có các khoản vay ngắn hạn, hóa đơn chưa thanh toán từ nhà cung cấp. Đó là 'Nợ phải trả hiện tại'. Họ cũng có các khoản vay dài hạn, trái phiếu phải trả, v.v. Đó là 'Nợ phải trả không lưu động'.

Việc nhận biết, phân loại và dán nhãn từng khoản thu nhập, chi phí, tài sản và nợ phải trả theo các tài khoản khác nhau rất hữu ích. Khi chúng ta sắp xếp các tài khoản này đúng cách, chúng ta sẽ có được cái gọi là 'Biểu đồ tài khoản'.

Các tài khoản thuộc nhóm tài sản và nợ phải trả được gọi là Tài khoản bảng cân đối kế toán vì chúng cần thiết để lập bảng cân đối kế toán. Và các tài khoản thuộc nhóm Thu nhập và Chi phí được gọi là tài khoản Lãi lỗ.