Hệ thống tài khoản kế toán
Bạn có thể nhận được thu nhập từ nhiều nguồn khác nhau như lương hàng tháng, tiền thưởng, cổ tức, v.v. Đây là thu nhập của bạn.
Bạn cũng chi tiêu tiền cho nhiều thứ như tiền thuê nhà, hóa đơn tiện ích, mua sắm hàng hóa, v.v. Đây là chi phí của bạn.
Ngoài ra, bạn có thể sở hữu các khoản tiền gửi ngân hàng, tiền mặt, đầu tư, v.v. Đây là tài sản của bạn.
Đồng thời, bạn có thể có khoản vay mua nhà hoặc các khoản thanh toán chưa trả trên thẻ tín dụng. Đây là nợ phải trả của bạn.
Việc nhận thức rõ và theo dõi cẩn thận thu nhập, chi phí, tài sản và nợ phải trả của mình là rất quan trọng.
Doanh nghiệp cũng hoạt động tương tự!
Họ kiếm tiền bằng cách bán hàng hóa và dịch vụ cho khách hàng. Đây được gọi là “Thu nhập trực tiếp”.
Ngoài ra, doanh nghiệp còn có thể kiếm tiền từ các nguồn khác như lãi suất từ tiền gửi. Đây được gọi là “Thu nhập gián tiếp”.
Doanh nghiệp chi tiền để mua hàng hóa và dịch vụ. Đây được gọi là “Chi phí trực tiếp”. Ngoài ra, họ còn chi cho các hoạt động như marketing, bán hàng, lương nhân viên, v.v. Đây được gọi là “Chi phí gián tiếp”.
Doanh nghiệp sở hữu các tài sản như hàng tồn kho, tiền mặt, số dư ngân hàng. Đây được gọi là “Tài sản ngắn hạn”. Họ cũng sở hữu các tài sản dài hạn như máy móc, nội thất, tòa nhà, v.v. Đây được gọi là “Tài sản cố định”.
Doanh nghiệp có thể có các khoản vay ngắn hạn hoặc hóa đơn chưa thanh toán cho nhà cung cấp. Đây được gọi là “Nợ ngắn hạn”. Họ cũng có thể có các khoản vay dài hạn, trái phiếu phải trả, v.v. Đây được gọi là “Nợ dài hạn”.
Việc nhận biết, phân loại và gắn nhãn từng loại thu nhập, chi phí, tài sản và nợ phải trả vào các tài khoản khác nhau là rất hữu ích.
Khi tổ chức các tài khoản này một cách hợp lý, chúng ta sẽ tạo ra cái gọi là “Hệ thống tài khoản kế toán” .
Các tài khoản thuộc nhóm tài sản và nợ phải trả được gọi là “Tài khoản Bảng cân đối kế toán” vì chúng được sử dụng để lập bảng cân đối kế toán. Còn các tài khoản thuộc nhóm thu nhập và chi phí được gọi là “Tài khoản lãi lỗ” vì chúng phục vụ việc lập báo cáo lãi lỗ.