Rate Adjustment Entry - bút toán điều chỉnh

Khi tạo hóa đơn bán hàng (Sales Invoice) là một mục tùy chọn để điều chỉnh giá trị (rate) các mặt hàng trên hóa đơn, nhằm phản ánh đúng chi phí hoặc giá trị thực tế liên quan đến giao dịch.

Giải thích chi tiết:

Rate: Mức giá áp dụng cho từng mặt hàng trên hóa đơn.
Adjustment: Điều chỉnh mức giá hoặc giá trị do thay đổi chính sách, giảm giá, hoặc các yếu tố khác.
Entry: Ghi nhận điều chỉnh này vào sổ sách kế toán hoặc hóa đơn.

Mục đích của bút toán điều chỉnh:

Điều chỉnh giá trị thực tế:
- Nếu giá sản phẩm hoặc dịch vụ thay đổi sau khi hóa đơn được tạo, điều chỉnh này sẽ ghi nhận mức giá mới.
- Áp dụng khi có các chi phí bổ sung (ví dụ: chi phí vận chuyển, phí xử lý).
Chiết khấu hoặc khuyến mãi đặc biệt:
- Ghi nhận các khoản giảm giá bổ sung mà không thay đổi giá gốc của sản phẩm.
Đồng bộ hóa giá trị với sổ cái:
- Giúp đảm bảo các mục trong hóa đơn phù hợp với sổ sách kế toán, đặc biệt khi giá trị hàng hóa hoặc dịch vụ chịu thuế suất thay đổi.

Ví dụ thực tế:

Điều chỉnh giá do thay đổi tỷ giá hối đoái (Exchange Rate):
- Bạn bán hàng quốc tế, và tỷ giá hối đoái thay đổi sau khi lập hóa đơn. Bạn dùng Rate Adjustment Entry để cập nhật giá trị hàng hóa dựa trên tỷ giá mới.
Chi phí vận chuyển thêm:
- Một khách hàng đặt hàng, nhưng sau đó bạn cần cộng thêm phí vận chuyển mà trước đó chưa được tính vào hóa đơn.
Chiết khấu khuyến mãi:
- Sau khi tạo hóa đơn, bạn muốn thêm một khoản giảm giá cho khách hàng mà không cần sửa đổi giá từng mặt hàng.

Cách sử dụng:

Trong Sales Invoice, tìm tùy chọn Rate Adjustment Entry hoặc trường liên quan.
Chỉ định lý do điều chỉnh (ví dụ: phí vận chuyển, chiết khấu).
Nhập giá trị điều chỉnh.
Hệ thống sẽ tự động cập nhật và ghi nhận giá trị mới vào sổ sách.