Rate Adjustment Entry - bút toán điều chỉnh

Khi tạo hóa đơn bán hàng (Sales Invoice) là một mục tùy chọn để điều chỉnh giá trị (rate) các mặt hàng trên hóa đơn, nhằm phản ánh đúng chi phí hoặc giá trị thực tế liên quan đến giao dịch.

---

Giải thích chi tiết:

• Rate: MứcAdjustment giá áp dụng cho từng mặt hàng trên hóa đơn.
• Adjustment: Điều chỉnh mức giá hoặc giá trị do thay đổi chính sách, giảm giá, hoặc các yếu tố khác.
• Entry: Ghi nhận điều chỉnh này vào sổ sách kế toán hoặc hóa đơn.

---

Mục đích của búBút toán điều chỉnh:

1. Điều chỉnh giá trị thực tế:

   • Nếu giá sản phẩm hoặc dịch vụ thay đổi sau khi hóa đơn đượcgiá
     tạo,

     (Debit Note): (Giấy ghi nợ)

     Giấy ghi nợ "Debit Note" là loại chứng từ dùng điều chỉnh này sẽể ghi nhận mức giá mới.

   • Áp dụng khi có các chi phí bổ sung (ví dụ: chi phí vận chuyển, phí xử lý).

2. Chiết khấu hoặc khuyến mãi đặc biệt:

   • Ghi nhận các khoản giảmtiền giákhách bổ sung mà khôhàng thay đổi giá gốc của sảcần phẩm.
   trả
   thêm,

3. Đồthường bộ hóa giá trị với sổ cái:

   • Giúp đảm bảo các mục trong hóatrường hợp tăng đơn phù hợp với sổ sách kế toán, đặc biệt khi giá trị hàng hóa hoặc dịch vụ chịu thuế suất thay đổi.

---

Ví dụ thực tế:

1. Điều chỉnh giá do thay đổi tỷ giá hối đoái (Exchange Rate):

   • Bạn bán hàng quốc tế, và tỷ giá hối đoái thay đổi sau khi lậpđã xuất hóa đơn.
     Bạ

     Issue a debit note with 0 qty against an existing Sales Invoice: Phát hành một phiếu ghi nợ với số lượng bằng 0, áp dụng cho một Hóa đơn dùng Rate Adjustment Entry để cập nhật giá trị hàng hóa dựa trêBán tỷ giá mới.

2. Chi phí vận chuyển thêm:

   • Một khách hàng đặtã hàng, nhưng sau đó bạn cần cộng thêm phí vận chuyển mà trước đó chưa được tính vào hóa đơn.

3. Chiết khấu khuyến mãi:có.

   • Sau khi tạo hóa đơn, bạn muốn thêm một khoản giảm giá cho khách hàng mà không cần sửa đổi giá từng mặt hàng.

---

Cách sử dụng:

1. Trong Sales Invoice, tìm tùy chọn Rate Adjustment Entry hoặc trường liên quan.
2. Chỉ định lý do điều chỉnh (ví dụ: phí vận chuyển, chiết khấu).
3. Nhập giá trị điều chỉnh.
4. Hệ thống sẽ tự động cập nhật và ghi nhận giá trị mới vào sổ sách.