Tự động cập nhật chi phí BOM(Update BOM Cost Automatically)

Cập nhật chi phí của BOM (Bill of Materials) thông qua một công việc định kỳ (scheduler) dựa trên các loại giá của nguyên vật liệu. Dưới đây là phần giải thích chi tiết:

• "Update BOM cost automatically via scheduler":

  • Hệ thống có một tính năng tự động chạy định kỳ (scheduler) để tính toán và cập nhật chi phí của BOM.
  • Quá trình này diễn ra mà không cần sự can thiệp thủ công từ người dùng.

• "Based on the latest Valuation Rate/Price List Rate/Last Purchase Rate of raw materials":

  • Hệ thống sử dụng các thông tin giá mới nhất của nguyên vật liệu để tính toán chi phí BOM:
    1. Valuation Rate: Giá trị định giá hiện tại của nguyên vật liệu, thường dựa trên phương pháp định giá tồn kho (như FIFO, Weighted Average, hoặc Moving Average).
    2. Price List Rate: Giá bán được thiết lập trong danh sách giá (Price List) của công ty.
    3. Last Purchase Rate: Giá mua gần nhất của nguyên vật liệu, dựa trên các giao dịch mua hàng thực tế.

Cách hoạt động:

1. Nguyên tắc cơ bản:

   • BOM là bản kê khai các nguyên vật liệu cần thiết để sản xuất một sản phẩm.
   • Chi phí BOM = Tổng chi phí nguyên vật liệu + Chi phí sản xuất (nếu có).

2. Tự động cập nhật:

   • Hệ thống kiểm tra giá mới nhất (Valuation Rate, Price List Rate, hoặc Last Purchase Rate) cho từng nguyên vật liệu trong BOM.
   • Cập nhật chi phí BOM để phản ánh chính xác chi phí sản xuất dựa trên thông tin giá hiện tại.

3. Quá trình này xảy ra tự động:

   • Scheduler chạy theo thời gian được định sẵn (ví dụ: hàng ngày, hàng tuần).
   • Người dùng không cần phải tự kiểm tra hoặc cập nhật chi phí BOM thủ công.

Lợi ích của việc tự động cập nhật chi phí BOM:

• Tính chính xác: Phản ánh chi phí sản xuất thực tế dựa trên giá thị trường hoặc giao dịch gần nhất.
• Tiết kiệm thời gian: Giảm bớt công việc thủ công của nhân viên quản lý sản xuất.
• Cải thiện quyết định tài chính: Giúp công ty ước tính giá thành sản phẩm chính xác hơn để định giá bán hoặc đánh giá lợi nhuận.
• Hỗ trợ quản lý tồn kho: Giá trị định giá nguyên vật liệu cập nhật giúp quản lý tồn kho hiệu quả hơn.

Ví dụ thực tế:

• Một sản phẩm cần các nguyên vật liệu:
  • Thép (Iron): Giá định giá là 100, nhưng giá mua gần nhất là 120.
  • Sơn (Paint): Giá từ danh sách giá là 50.
  • Ốc vít (Screws): Giá mua gần nhất là 10.
• Hệ thống sẽ tự động lấy giá mới nhất từ các nguồn trên và cập nhật chi phí BOM cho sản phẩm.

Lưu ý:

• Đảm bảo rằng dữ liệu giá (Valuation Rate, Price List Rate, Last Purchase Rate) luôn được cập nhật đầy đủ và chính xác.
• Người dùng có thể tùy chỉnh thời gian chạy scheduler và phương pháp giá ưu tiên trong cài đặt BOM.