Capital Work In Progress Account - Tài khoản Xây dựng Cơ bản Dở dang

Capital Work In Progress (CWIP) là một thuật ngữ kế toán dùng để mô tả các khoản đầu tư vào tài sản cố định đang trong quá trình xây dựng hoặc lắp đặt nhưng chưa hoàn thành để đưa vào sử dụng. Trong VHTerp, "Capital Work In Progress Account" là tài khoản được dùng để ghi nhận các chi phí liên quan đến những tài sản này.

Ý nghĩa của lựa chọn "Capital Work In Progress Account":

Quản lý chi phí xây dựng tài sản:
- Khi doanh nghiệp đầu tư xây dựng hoặc mua sắm tài sản cố định (như nhà xưởng, máy móc...), chi phí liên quan sẽ được ghi vào tài khoản CWIP thay vì ghi thẳng vào tài khoản tài sản cố định.
- Điều này giúp theo dõi các khoản chi phí này trước khi tài sản hoàn thành và chính thức được sử dụng.

Chuyển đổi sang tài khoản tài sản cố định:
- Khi tài sản đã hoàn thành, các chi phí trong tài khoản CWIP sẽ được chuyển sang tài khoản tài sản cố định liên quan (như Plant & Machinery, Buildings).
- Quá trình này đảm bảo việc phân bổ chính xác giá trị tài sản cố định trên báo cáo tài chính.

Hỗ trợ báo cáo:
- CWIP Account giúp doanh nghiệp dễ dàng theo dõi các khoản chi phí liên quan đến tài sản đang xây dựng trong báo cáo tài chính, đảm bảo minh bạch và đúng quy định kế toán.

Ví dụ thực tế:

Giả sử:
- Doanh nghiệp xây dựng một nhà máy mới.
- Các chi phí phát sinh trong quá trình xây dựng (như vật liệu, nhân công, phí lắp đặt) sẽ được ghi vào tài khoản Capital Work In Progress Account.

Khi hoàn thành:
- Nhà máy được đưa vào sử dụng, tổng chi phí trong CWIP Account (ví dụ: 5 tỷ VNĐ) sẽ được chuyển sang tài khoản Buildings.

Lưu ý khi cấu hình trong VHTerp:

Tài khoản CWIP cần được tạo trong nhóm tài khoản Asset (Tài sản) trên sổ cái.

Tài khoản này phải đảm bảo tách biệt với các tài khoản tài sản cố định để dễ dàng quản lý.