Is Cash or Non Trade Discount - Là chiết khấu tiền mặt hoặc phi thương mại

- Chiết khấu tiền mặt hoặc phi thương mạitrong VHTerp khi tạo hóa đơn bán hàng (Sales Invoice) hoặc hóa đơn mua hàng (Purchase Invoice) được sử dụng để quản lý các khoản giảmchiết giákhấu không liên quan trực tiếp đến hàng hóa hoặc dịch vụ cụ thể. Đây là những khoản giảmchiết giákhấu chung áp dụng cho toàn bộ hóa đơn.

Ý nghĩa:

1. Cash Discount (Giảmchiết giákhấu thanh toán tiền mặt):

   • Đây là khoảnnchiết giảm giákhấu mà khách hàng được hưởng khi họ thanh toán hóa đơn sớm hoặc thanh toán ngay bằng tiền mặt.
   • Thường được sử dụng như một ưu đãi để khuyến khích thanh toán nhanh.

2. Non Trade Discount (Giảmchiết giákhấu phi thương mại):

   • Đây là khoản giảmchiết giákhấu không liên quan trực tiếp đến hàng hóa hoặc dịch vụ được bán/mua.
   • Ví dụ: GiảmChiết giákhấu do mối quan hệ tốt, chiết khấu theo chính sách đặc biệt, hoặc giảmchiết giákhấu trong các trường hợp cụ thể không liên quan đến giá trị sản phẩm.

Khi tùy chọn được kích hoạt:

• Kế toán:

  • Số tiền giảmchiết giákhấu sẽ không được hạch toán vào doanh thu hoặc chi phí liên quan đến hàng hóa/dịch vụ cụ thể, mà sẽ được ghi nhận vào tài khoản giảmchiết giákhấu khác (Cash/Discount Account).
  • Người dùng phải cấu hình tài khoản giảmchiết giákhấu phù hợp trong thiết lập hệ thống.

• Quản lý hóa đơn:

  • Tùy chọn này cho phép bạn áp dụng một khoản giảmchiết giákhấu tổng thể vào hóa đơn mà không cần thay đổi giá từng dòng sản phẩm hoặc dịch vụ.

Cách hoạt động:

1. Khi tạo hóa đơn, bạn sẽ nhập giá trị giảmchiết giákhấu vào trường Additional Discount.
2. Nếu chọn Is Cash or Non Trade Discount, VHTerp sẽ hạch toán khoản giảmchiết giákhấu này vào tài khoản giảmchiết giákhấu chung đã được chỉ định.
3. Nếu không chọn, khoản giảmchiết giákhấu sẽ được phân bổ tỷ lệ cho từng mặt hàng trong hóa đơn.

Lợi ích:

• Tách biệt hạch toán: Giúp dễ dàng quản lý các khoản giảmchiết giákhấu không liên quan đến giao dịch bán/mua hàng.
• Quản lý chính sách: Hỗ trợ việc thực hiện các chính sách chiết khấu đặc biệt mà không ảnh hưởng đến giá bán sản phẩm.

Ví dụ:

1. Giảmchiết giákhấu tiền mặt:

   • Công ty A xuất hóa đơn 10 triệu VND cho khách hàng và cung cấp ưu đãi giảmchiết giákhấu 2% nếu thanh toán trong vòng 7 ngày.
   • Nếu khách hàng thanh toán sớm, hóa đơn sẽ áp dụng giảmchiết giákhấu 200,000 VND và được hạch toán vào tài khoản giảmchiết giákhấu tiền mặt.

2. Giảmchiết giákhấu phi thương mại:

   • Công ty A muốn tặng khách hàng một khoản chiết khấu đặc biệt 1 triệu VND vì lý do hợp tác lâu dài, không liên quan đến giá trị hàng hóa.
   • Khoản chiết khấu này sẽ được áp dụng cho hóa đơn và ghi nhận vào tài khoản giảmchiết giákhấu phi thương mại.