Open Entry - Bút toán mở

• Khái niệm: Là loại giao dịch được sử dụng để ghi nhận các giao dịch chưa hoàn thành hoặc chưa có đủ thông tin cần thiết để hoàn tất. Điều này có thể bao gồm việc tạo các giao dịch tạm thời mà chưa có các chứng từ đầy đủ.
• Cách hoạt động:
  • Tạo giao dịch: Khi một giao dịch chưa hoàn tất hoặc chưa đầy đủ thông tin để ghi nhận chính xác, nó có thể được lưu dưới dạng Open Entry.
  • Ghi nhận tạm thời: Giao dịch được lưu trữ trong hệ thống dưới dạng chờ xử lý hoặc tạm thời để bổ sung thông tin cần thiết trước khi hoàn thành.
  • Ví dụ:
    • Một khoản chi phí chưa có đầy đủ hóa đơn: Tạo một Open Entry để ghi nhận chi phí tạm thời và chờ hoàn tất thông tin sau.
    • Một khoản thanh toán chưa xác nhận: Ghi nhận giao dịch thanh toán tạm thời dưới dạng Open Entry.
• Tác động kế toán:
  • Giao dịch không tác động ngay đến sổ kế toán, mà chỉ được ghi nhận khi hoàn tất.